Assistant(E) De Direction (H/F)

Vos missions :¿Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;¿Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc. et assurer leur suivi dans le processus décisionnel ;¿Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique ;¿Préparer et suivre les instances décisionnaires (réunions bureau/direction, Conseils d'Administration, Assemblées Générales) et rédiger les projets de documents y afférant ;¿Participer à l'organisation d'événements ;¿Participer à la mise en œuvre de la communication institutionnelle ;¿Relire et mettre en valeur les documents confiés par la direction ; proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser ;¿Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ) aux interlocuteurs concernés ;¿Prendre en charge la gestion de dossiers en autonomie.Votre profil :¿En tant que point de contact privilégié de l'association : ¿ vous êtes accueillant(e) et souriant(e) ;¿ vous avez le goût du contact et vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) ;¿Vous êtes organisé(e), méthodique et polyvalent(e) ;¿Vous savez gérer les priorités ;¿Vous savez rester calme et efficace en situation de stress ;¿Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.Le contrat : ¿Temps complet (réparti entre les missions d'accueil et d'assistanat de direction) ;¿Horaires : 08h00 à 18h00 au plus tard + travail en soirée lors des réunions de gouvernance ;¿Travail du lundi au vendredi, hors jours fériés.