Assistant(E) De Formation Continue (H/F)

Au sein du service de formation continue, sous la responsabilité du manager, en tant qu'assistant(e) de formation, vous aurez la charge de la gestion administrative des formations et des dossiers stagiaires et participerez aux actions transversales du service. Vous aurez pour missions :-Accueil et orientation des différents publics et interlocuteurs externes - gestion en binôme du standard téléphonique ;-Traitement des mails quotidiens provenant des réseaux sociaux et messageries ;-Traitement ponctuel du courrier et collecte en point Poste ;-Suivi administratif et logistique des prestations de formation : production des documents de formation, mise à jour des dossiers stagiaires, saisie des données dans le logiciel interne de gestion stagiaires, suivi quotidien des assiduités et accompagnement administratif des apprenants (toutes sessions), reporting, priorisation des tâches et alerte en cas d'aléas ; -Aide administrative du pôle pédagogique dans la mise en place des sessions de validation (préparation des dossiers jury, saisie sur la plateforme de la DDETS, suivi des procès-verbaux et envoi courrier) - appui dans la gestion des certifications ; -Appui et suivi administratif du dispositif visa (inscription et orientation, préparation des documents, accompagnement en visio et clôture des formations) ; -Mise à jour des procédures administratives et veille règlementaire ; -Participation aux réflexions sur l'amélioration continue du service, à la mise en place des procédures ;-Participation aux webinaires d'information, événements et salons ;-Appui du service administratif de formation continue ;-Classement, archivage, photocopie et numérisation de documents.-Liste non exhaustive.Compétences requises :-Expérience dans un service administratif indispensable, et dans un organisme de formation serait un plus ;-Être à l'aise sur les différents logiciels de bureautique, les outils collaboratifs, le numérique en général, la rédaction de documents/mails formels ;--Connaissance de l'outil Yparéo serait un plus ;-Savoir chercher l'information et la mettre en pratique, savoir effectuer une veille (dans le domaine de la formation) ;-Organisé(e), Rigoureux(se), Autonome ;-Communication efficace, respect de la confidentialité.Poste à pourvoir à partir du 4 mars 2024.