Assistant(E) De Gestion

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com

Le poste

Au sein de la Société Lyonnaise d'Eclairage basée taille humaine (10 M€ de CA / 50 salariés)à Rillieux la Pape, notreentreprise OMEXOM Energies Renouvelables Lyon recherche :
                                 Assistant(e) de Gestion
Au sein de la société, une nouvelle entreprise (jeune, dynamique, en pleine croissance) a été crée début 2024 pour ses activités spécifiques de travaux d'installations photovoltaïques pour les collectivités et industriels. 
Rattaché(e) directement au Responsable Administratif & Financier,, vous apportez un soutien quotidien à l'équipe de Responsable d'Affaires en assurant notamment les missions suivantes : 
o    Appels d'offres
Suivi des appels d'offres publics
Constitution des dossiers de candidature
Centralisation et dépots des offres 
o    Clients 
Création des comptes clients et des affaires chantiers
Saisie des budgets d'affaires
Enregistrement des commandes clients
Facturation client simple ou avec situation de travaux
Etablissement du décompte général et définitif
Suivi des impayés et relances
Gestion des cautions bancaires
Archivage
 
D'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre appétence et votre progression sur le poste tel que :
o    Moyens Généraux & Adminstratif
Suivi des matériels (véhicule, outillage,...)
Courrier, archivage 
Communication interne / externe 
‍ De formation BAC +2/BAC +3 gestion de la PME , vous avez idéalement 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. 
 
Vous maitrisez les outils informatiques : Pack office (Notamment Excel). La connaissance de SAP serait un plus
 
Vous êtes rigoureux(se) et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous avez le goût du travail en équipe. 

Mission :

Au sein de la Société Lyonnaise d'Eclairage basée taille humaine (10 M€ de CA / 50 salariés)à Rillieux la Pape, notreentreprise OMEXOM Energies Renouvelables Lyon recherche :

                                 Assistant(e) de Gestion

 

Au sein de la société, une nouvelle entreprise (jeune, dynamique, en pleine croissance) a été crée début 2024 pour ses activités spécifiques de travaux d'installations photovoltaïques pour les collectivités et industriels. 

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif & Financier,, vous apportez un soutien quotidien à l'équipe de Responsable d'Affaires en assurant notamment les missions suivantes : 

o    Appels d'offres

• Suivi des appels d'offres publics
• Constitution des dossiers de candidature
• Centralisation et dépots des offres 

o    Clients 

• Création des comptes clients et des affaires chantiers
• Saisie des budgets d'affaires
• Enregistrement des commandes clients
• Facturation client simple ou avec situation de travaux
• Etablissement du décompte général et définitif
• Suivi des impayés et relances
• Gestion des cautions bancaires
• Archivage

 

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre appétence et votre progression sur le poste tel que :

o    Moyens Généraux & Adminstratif

• Suivi des matériels (véhicule, outillage,...)
• Courrier, archivage 
• Communication interne / externe 

 

Profil demandé :

‍ De formation BAC +2/BAC +3 gestion de la PME , vous avez idéalement 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. 

 

Vous maitrisez les outils informatiques : Pack office (Notamment Excel). La connaissance de SAP serait un plus

 
Vous êtes rigoureux(se) et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous avez le goût du travail en équipe. 

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée