Assistant(E) De Gestion (H/F)

La société HOLDCASH, recrute un(e) assistant(e) DE GESTION. L'assistant(e) aura pour missions :ASSISTANCE AUPRÈS DE LA DIRECTION- Gérer les emplois du temps, le courrier, les réunions- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager lesinformations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événementssensibles touchant l'entrepriseGESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, notes de frais,dossiers collaborateurs- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fourniture- Assurer le suivi des stocks et la logistique (expéditions, livraisons)GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE- Assurer le lien entre le cabinet comptable et la Direction- Préparer les documents comptables des différentes structuresGESTION COMMERCIALE- Renseigner, traiter et résoudre les litiges fournisseurs- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits fournisseurs- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler les diversesfactures- Initiation à la recherche de nouveaux fournisseursACTIVITÉS ÉVENTUELLES- Prospecter des clients potentiels au téléphone- Participer à l'élaboration et au lancement d'actions marketing de l'entreprise- Traiter, classer, archiver les documents et les courriers de l'ensemble des sociétés appartenant ou ayant une liaison avec HoldcashCOMPÉTENCES REQUISES- Dynamique et motivé(e) par les résultats- Avoir l'esprit d'équipe- Atteindre les objectifs fixés par la Direction- Respecter le règlement intérieur- Résistance au stress- Fibre commerciale dans l'âme