Assistant(E) De Projets

Job description

Au sein d’un des 3 pôles du cabinet, composés d’assistantes projets, de consultants et de directeurs de projets, vous aurez pour mission d’organiser les missions réalisées pour nos clients, en fournissant un service efficace et qualitatif à vos interlocuteurs.

Pour cela vous aurez la charge de (cette liste n’est pas limitative) :

• Recevoir les nouvelles demandes d’intervention de nos clients dans le cadre des projets dont vous aurez la charge
• Définir les plannings, en coordonnant les agendas des consultants, des clients, des salles, etc.
• Veiller au bon déroulement des projets (suivi des procédures)
• Gérer la logistique des interventions (gestion des déplacements des consultants, envoi des invitations Outlook, planification des rdv / calls / réunions / séminaires… et préparation de tout type de documentation nécessaire à l’intervention : feuilles d’émargements, mise en forme de PPT, questionnaires d’évaluation…)
• Accueillir les clients venant au cabinet pour une formation ou un assessment

Qualifications

Diplômé(e) en BTS Assistant de Manager ou équivalent, vous êtes rigoureux(se), diplomate, fiable, réactif, vous êtes souriant(e) et disponible et avez un réel sens du service. Vous êtes solidaire et dynamique et aimez travailler en équipe. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, et vous avez une réelle aisance lors de contacts téléphoniques et par courriels. Vous maîtrisez les outils informatiques Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel.

La maîtrise de l’anglais est un plus pour ce poste.