Assistant(E) De Projets Administratif Et Financier - Comores/ Madagascar (H/F)

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance dmocratique, conomique et financire;
• paix, stabilit et scurit;
• climat, agriculture et dveloppement durable ;
• sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Gestion administrative:

• Est en charge de la gestion administrative des dossiers lis aux projets (bailleurs, fournisseurs, clients, etc.)
• Est en charge de la gestion et de la mise jour des donnes identitaires du projet sur le logiciel ERP Atlas
• Gnre la demande d'ajout du code analytique projet dans nos outils
• Prpare et gre des contrats dexpertise et prestation de services lis aux projets
• Est en charge de la gestion et du suivi du recrutement des experts (suivi administratif, publication de l'offre, etc.)
• En lien avec le/la charg(e) de projet, suit les procdures de passation des marchs (subvention, expertise, services, etc.)
• Ralise les vrifications de compliance "Accuity/ EDES" dans le cadre des marchs attribus par l'Agence
• Est en charge de la gestion du portefeuille de prestataires : pr-identification, suivi des prestations, ngociation des devis, traitement de la facturation
• Fait le suivi et l'archivage des contrats partenaires/bnficiaires/ et tout document ou pices justificatives lies au projet y compris financiers et de logistique des missions

Gestion budgtaire et comptable:

• Assure ou appuie lorganisation logistique dvnements (location de salle, interprtation, restauration, etc.
• Assure la logistique des participants des missions/vnements
• Prpare et fait valider les ordres de mission
• Rserve les billets d'avion, les hbergement des participants missions/ vnements
• Prpare et procde au paiement des PERDIEM /ERF des missions
• Veille lapplication des instructions du Plan de Scurit dans le cadre des missions

Gestion budgtaire, financire et comptable

• Vrifie la conformit et la cohrence des pices justificatives de dpenses (sige/terrain) avant leur rglement
• Prpare les BAPs (bon payer) et suivre le rglement des prestataires externes de service et dexpertise
• Met jour le JDD (journal de dpenses) sur les outils internes
• Paramtre le suivi financier en dbut de projet
• Met jour mensuel du JDD et du suivi financier Excel
• Contribue l'laboration des rapports financiers bailleurs en collaboration avec les charg.e.s de projets,/ Chargs de projets administratif et/ou RAF des projets
• Clture les comptes annuels et semestriels du/des projets en collaboration avec les charg.e.s de projets
• Ralise des exercices financiers et budgtaires Agence en collaboration avec les charg.e.s de projets,/ Charg.es de projets administratif et financier, le/s RAF.s des projets
• Contrle les rapports financiers des bnficiaires de subvention/autres types de financement octroys par l'Agence
• Prpare et gre les audits externes sur les rapports financiers bailleur, en lien avec les charg.e.s de projets,/ Charg.es de projets administratif et financier, le/s RAF.s des projets
• Gre et suit les journaux de banque et caisse ralises par les quipes terrain
• Gre et suit les engagements (subventions/autres) sur le logiciel ERP
• Suit la facturation et l'encaissement des bailleurs

Communication

• Appuie les activits de communication (mise jour du site internet projet, prparation de documents de communication, ...).

Appui transversal
Participe l'organisation de la vie du ple (organisation runion de ple, prise de comptes rendus, etc...) et du dpartement

Direction des oprations dpartement Gouvernance, Justice et droits humains
Au sein du dpartement Gouvernance, Justice et Droits Humains (GJDH - 62 personnes), sous la supervision dun-e- responsable de ple et de la CAF, lassistant-e de projets vient en appui sur la gestion administrative, financire, mais aussi sur la logistique, la gestion budgtaire et la communication du/des projets sur lequel il/elle est rattach(e).

Formation: Diplm(e) dune formation en contrle de gestion financire ou audit.
Exprience: Vous avez une exprience russie dans un poste similaire dau moins 3 ans, vous tes habitu travailler dans un environnement dynamique et avez la capacit grer plusieurs projets simultanment.
Comptences recherches:

• 3 ans dexprience dans une fonction administrative et financire dans le domaine de la coopration internationale;
• Bonnes connaissances en comptabilit gnrale et analytique;
• Exprience en gestion de projets internationaux et connaissance des exigences lies aux financements publics;
• Connaissance des rgles des bailleurs institutionnels (Union Europenne, AFD, etc.);
• Matrise confirme dexcel;
• Rigueur, sens de lorganisation;
• Proactivit;
• Aisance relationnelle (nombreux contacts en interne et en externe).

Le poste concerne la gestion de projets aux Comores et Madagascar

Type d'emploi : Temps plein