Assister le responsable du Service.Assurer la gestion du courrier.Gérer la boîte mail fonctionnelle du Service.Répondre aux appels téléphoniques et les orienter vers le gestionnaire en charge du dossier.Réceptionner et enregistrer les demandes d'admission à la retraite des personnels.Mettre en page et en ligne les circulaires.Relayer tout type d'information utile sur le site web académique.Mettre à jour l'annuaire électronique.Gérer le calendrier électronique du responsable du Service.Coordonner l'archivage effectué par les gestionnaires du Service.Gérer le stock et la remise de la papeterie et des petites fournitures.Effectuer les demandes d'assistance informatique.Réserver les salles de réunion.Assister les gestionnaires dans le besoin pour réaliser des estimations indicatives globales.