Assistant.e En Gestion Administrative (H/F)

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Unite! est un réseau d'Universités Européennes qui contribue à la politique européenne de l'UGA et de ses composantes (dont Grenoble INP - UGA), ainsi qu'à son positionnement en tant qu'acteur majeur de l'enseignement Supérieur et de la recherche en Europe. MISSION PRINCIPALE Assister les responsables scientifiques de la Communauté 7 « Formation doctorale pour la recherche, l'innovation et la société ». La personne recrutée contribuera à la réalisation des livrables de cette communauté. Elle travaillera sous l'autorité hiérarchique de porteur de projet au sein de service Relation internationales de Grenoble INP en collaboration étroite avec le Collège Doctorale. ACTIVITES Assister le chef de projet scientifique pour coordonner les activités de la Communauté 7 -Participer à la mise en œuvre des livrables de la communauté 7 et assurer l'exécution des tâches du projet selon les demandes de l'équipe. -Participer à la rédaction de livrables non scientifiques du projet nécessaire à la justification des projets : Rechercher des informations relatives aux thématiques des projets, rédiger des synthèses et des rapports, analyser les données. -Participer activement aux réunions de la communauté 7 et aux évaluations, à leur préparation et suivi. -Proposer une communication efficace sur les actions avec les responsables communication de l'équipe Unite ! et le service communication de Grenoble INP. -Animer des réseaux. Aide pour les appels à projet -Fournir un appui pour les appels à projets - IRGA et Seed Fund". Assistance pour l'environnement de la recherche -Recensement des actions support en lien avec la recherche (Bourses de stage, financements des thèses et l'environnement de thèse -Suivi des collaborations en lien avec les services pour décisions et diffusions). Soutien pour la création des formations doctorales, des MOOCs ; des organisation des séminaires, des BIP et/ou des écoles d'été. Participer à la conception d'un annuaire des laboratoires, des équipes de recherche et des chercheurs (mis à jour de l'annuaire des chercheur existants) en relation avec les Labex. COMPETENCES -Méthodologie de conduite de projets -Maîtriser les systèmes d'enseignement Supérieur et de recherche française et étrangère -Connaissance de l'environnement scientifique du bassin grenoblois et des études doctoraux en Europe -Maîtriser l'anglais : niveau C1/C2 -Savoir conduire une démarche de projet en environnement international -Posséder des capacités d'analyse et synthèse Avoir une bonne communication écrite et orale -Aptitude au travail en réseau : services internes, partenaires internationaux -Capacités relationnelles et collaboratives -Sens de l'initiative et autonomie -Disponibilité et réactivité -Discrétion -Organisation et rigueur, sens des priorités, polyvalence, capacités d'adaptation SPECIFICITES -Déplacements en France et en Europe occasionnels. -Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine. Niveau d'études recherché BAC+2 Envoi CV et lettre de motivation en lien avec les attendus du poste obligatoire.