Assistant(E) En Ressources Humaines (H/F)

VOS MISSIONS PRINCIPALES :- Assurer la gestion administrative du personnel,- Renseigner le personnel sur les questions relatives à leur dossier, la paie et les RH,- Collecter et vérifier mensuellement les éléments variables de paie et les transmettre au service paie régional,- Contrôler la facture de mise à disposition de la CCI NA,- Transmettre les infos à la CCI NA pour l'élaboration : des contrats / lettre d'engagement + DPAE (déclarations préalables à l'embauche) + modifications contractuelles + MAD + temps partiel .,- Participer à la construction du plan de formation/ GPEC et à sa mise en œuvre,- Participer au processus de recrutement : définir avec les managers le besoin, rédiger les offres, réceptionner les candidatures, présélectionner les candidats et réaliser les premiers entretiens de recrutement, rédaction des fiches de poste,- Assurer le suivi et le traitement des demandes de stages et des candidatures spontanées,- Assurer les relations avec les agences Intérim, recherche de personnel, suivi des contrats, suivi de la facturation,- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs,- Organiser et suivre les visites médicales,- Suivre les congés, RTT, JNT, - Etablir différentes attestations salariés, les changements d'adhésion mutuelle - Distribuer les Tickets Restaurant, - Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel,- Assister aux réunions avec les représentants de proximité et en faire le compte rendu,- Rédaction de notes et de courriers- Assurer les fonctions de référent signalement sur le périmètre de la CCI Deux Sèvres dans le cadre de la Loi Sapin 2 pour le compte de la CCI Nouvelle Aquitaine.VOS ACTIVITES SECONDAIRES : Médiateur de l'apprentissage ( temps de travail envisagé : 21 jours par an)Le médiateur de l'apprentissage est un interlocuteur compétent en cas de litige portant sur un contrat d'apprentissage. Il accompagne les parties à trouver à l'amiable une solution à leur problème. - Vérifier que l'apprenti s'est adressé dans un premier temps à la direction des ressources humaines de son administration, de son responsable afin de solliciter un entretien pour faire part des problèmes rencontrés et le cas échéant, bénéficier d'une médiation de proximité, - Vérifier le sujet de la réclamation. Elle doit porter sur le contrat d'apprentissage, cela peut concerner un litige sur le temps de travail, la rémunération, ou les congés par exemple, ou même sur la résiliation du contrat, - Mettre en place un entretien (une médiation) entre un apprenti et son employeur, - Examiner le dossier et chercher à favoriser la résolution du conflit entre les 2 parties en mettant en place un accord commun. VOTRE PROFIL : -Formation bac + 3 minimum en ressources humaines ou juridique-Compétences en RH-Bonne connaissance du droit du travail-Pratique du traitement de la paie-Connaissance pratique de la gestion du personnel en milieu consulaire et du droit privé-Ecoute, sens du service, esprit d'équipe,-Méthodologie, rigueur, autonomie,-Confidentialité et discrétion-Réactivité-Connaissance du cadre règlementaire de l'ApprentissageCONDITIONS D'EMPLOI :Emploi national de rattachement : Assistant spécialiséNiveau : 4Catégorie : Agent de maîtriseCDD du 25 mars 2024 au 9 août 2024Temps de travail : 60 %