Assistant(E) Gestion Documentair Des Fournisseurs (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT(E) GESTION DOCUMENTAIR DES FOURNISSEURS ayant un minimum de cinq ans d'expérience dans un domaine similaire, et détenteur d'un diplôme de niveau bac+2. Une expérience préalable dans un bureau d'études techniques, notamment dans les secteurs de l'Oil & Gas ou naval, serait fortement appréciée.Principales missions :- Vérification du format des documents fournisseurs avant diffusion- Exploitation des données de l'outil de GESTION DOCUMENTAIRe pour la réalisation de synthèses- Collaboration étroite avec les responsables techniques des équipements- Coordination avec les services d'expediting, d'inspection et de transport- Reporting régulier auprès du responsable des équipements et du coordinateur d'achat.Compétences requises :- Rigueur et organisation- Excellente maîtrise de la langue anglaise, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral- Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche dans de multiples tableaux, etc.) et SharePoint- Capacité à vérifier le format des documents fournisseurs avant diffusion- Exploitation efficace des données de l'outil de GESTION DOCUMENTAIRe pour la réalisation de synthèses- Collaboration étroite avec les responsables techniques des équipements- Coordination efficace avec les services d'expediting, d'inspection et de transport- Capacité à produire des rapports réguliers auprès du responsable des équipements et du coordinateur d'achat.Référence interne : ER-Lo-e84ae