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Forme de travailBouygues Telecom recrute la future assistante pour la Direction Juridique !
Poste basé à deux pas de Vélizy 2 (92).
Si vous souhaitez rejoindre une direction dont les sujets sont stratégiques pour Bouygues Telecom, avec des missions variées dans un climat de bienveillance et de cohésion, alors on est fait pour être ensemble !
La direction juridique de Bouygues Telecom compte une quarantaine de personnes au sein de la Direction du Secrétariat Général.
Au sein de cette direction, et rattaché à la directrice juridique, vous travaillerez en collaboration avec les autres assistantes du Secrétariat Général.
Vous aurez trois missions principales :
La gestion des équipes de la Direction Juridique :
- Organiser des réunions avec les parties prenantes internes et externes et notamment des avocats pour les collaborateurs de la direction ;
- Assurer un suivi du courrier et des agendas des membres du CODIR de la direction ;
- Apporter un support informatique aux équipes ;
- Gérer les accès aux serveurs partagés de la direction ainsi que les demandes du quotidien (demandes d’achats) ;
La gestion de certains contentieux. Vous serez amené à :
- Réceptionner des assignations ;
- Transmettre des pièces aux avocats ;
- Diffuser les jugements ;
- Etablir des chèques ;
- Poursuivre l’édition du book mis en place et permettant de faire un suivi des contentieux sous forme de reporting ;
L’animation de la direction :
- Accueillir les nouveaux collaborateurs et stagiaires ; en assurer la logistique administrative associée ;
- Mettre à jour la bibliothèque juridique (ouvrages, revues, …) ;
- Assurer une veille juridique du secteur pour l’ensemble des collaborateurs de la direction.
