Assistant Juridique H/F

Au sein du service juridique et gestion des risques, directement rattaché(e) à la Responsable du service, vous apporterez un véritable soutien au service juridique et mobiliserez vos connaissances et capacités organisationnelles afin d’assurer les activités suivantes :

• Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer le traitement du courrier (tri, saisie, envoi) ;
• Gérer les relations avec les différentes structures et les partenaires externes ;
• Gérer les agendas de l’équipe, les convocations aux réunions et assemblées, organiser les déplacements ;
• Préparer et assurer le suivi des dossiers et documents juridiques : rédiger les comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles… ;
• Participer à la rédaction des procédures juridiques ;
• Préparer les formalités administratives et déclaratives (Assurer la tenue des registres et des différentes instances, gérer l’archivage des documents, classer et mettre à jour les dossiers, prendre en charge les démarches auprès des organismes…) ;
• Assurer ou suivre ces formalités (annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe, suivi des processus de signature) ;
• Mettre à disposition les documents juridiques accessibles ;
• Suivre et mettre à jour le tableau de bord de l’équipe juridique / gestion des risques ;
• Effectuer les recherches documentaires nécessaires dans votre activité ;
• Participer aux groupes de travail institutionnels.