Assistant(E) Opérationnel(Le) Ou Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

Assister l'organisation au quotidien en support administratif, pour le déploiement et le suivi de l'offre de service- Accueillir les personnes sur site et au téléphone,- Filtrer et analyser un premier niveau de la demande,- Effectuer des appels sortants selon les besoins du service- Réaliser le traitement du courrier (postal) et des courriels (enregistrement, transmission au service approprié ),- Selon instructions, rédiger des courriers et envoyer des mailings,- Classer et suivre les dossiers administratifs- Dans le respect de la procédure donnée, effectuer la saisie des échanges dans le système approprié- Apporter un appui auprès de la direction dans la gestion administrative de dossiers spécifiques- Extraire les indicateurs d'activité, alerter sur les incohérences et corriger les anomalies en lien avec le chargé de mission - Réaliser le suivi et la saisie des évènements- Réaliser l'appui numérique auprès du public « BOE » dans les locaux de l'organisation- Préparer les supports de communication : affiches et autres supports de communication (manifestations et événements)Poste situé sur l'antenne de LUNEVILLECV et Lettre de motivation à adresser à Laurence LECLAIR: lleclair@capemploi54.fr