Assistant(E) Projets Techniques / Documentaire - F/H/X

Présentation de l'entreprise

Le poste

En relation avec les équipes projets, les Responsables d'Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l'émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.
VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :
- Assurer la gestion documentaire client et partenaires
- Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques
Les données d'entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client
Les commentaires du Client (FED/FAD)
- Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED/FAD.
- Procéder au classement et à l'archivage de ces données d'entrée selon la procédure définie,
- Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés
- Assurer le suivi de la Liste des Données Applicables (LDA) et des indicateurs liés
VOS ATOUTS :
Formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d'ingénieur,
Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projet souhaitée
Première expérience en Bureau d'études.
De nature rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d'un grand sens de l'autonomie.
Maîtrise impérative du pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout.

Mission :

En relation avec les équipes projets, les Responsables d'Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l'émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :

- Assurer la gestion documentaire client et partenaires

- Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques

• Les données d'entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client
• Les commentaires du Client (FED/FAD)

- Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED/FAD.

- Procéder au classement et à l'archivage de ces données d'entrée selon la procédure définie,

- Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés

- Assurer le suivi de la Liste des Données Applicables (LDA) et des indicateurs liés

Profil demandé :

VOS ATOUTS :

• Formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d'ingénieur,

• Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projet souhaitée

• Première expérience en Bureau d'études.

• De nature rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d'un grand sens de l'autonomie.

• Maîtrise impérative du pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée