Assistant(E) Ressources Humaine (H/F)

La HOLDING FINANCIERE ALLIANCE recrute pour son établissement a Tarnos un(e) Assistant(e) ressources humaines. En CDI de 35 H poste a pourvoir rapidement. - Gestion et archivage des documents administratifs de tout les salariés de la structure; - Suivi de l'échéance des différents documents conducteurs (permis, carte conducteur, Formation Continue Obligatoire, visite médicale, ), prise de RDV et mise à jour des tableaux de bord; - Mise en place et suivi des entretiens individuels; - Gestion des anomalies avec les différents clients, contact avec les conducteurs; - Suivi disciplinaire, avertissements, rédaction de différents courriers formels à destination du personnel; - Mise en place régulière de sessions de recrutements, rédaction d'annonces avec fiche de poste détaillée, sélection des profils, contrôles de référence, établissement de plannings d'entretiens, suivi des entretiens et des salariés lors de leur période d'essai; - Rédaction des contrats de travail et déclaration des salariés auprès des différents organismes; - Préparation paie; - Suivi des congés et entretien de plannings prévisionnels; - Gestion des départs des salariés, arrêts maladies, absences autorisées et retards, déclaration auprès des organismes compétents; - Accompagnement des salariés lors de la prise de poste; - Suivi des adhésions mutuelles des collaborateurs; - Rédaction de courriers divers à destination du personnel (notes de service, règlements intérieurs, documents obligatoires, ); - Assurer le suivi des alternants (gestions des documents, entretiens relations écoles/entreprise, );