Chargé De Projet Évènementiel (H/F)

Au sein de l'Espace de l'Ouest Lyonnais, centre de conférences, sous la responsabilité du directeur adjoint, vous rejoindrez une équipe de 6 personnes. Vos missions seront particulièrement polyvalentes (liste non exhaustive). Elles concerneront principalement les activités du centre de conférences mais également les autres activités de l'Espace telle que la gestion de la résidence étudiante et des apparts hotel. Administratif et relation clientèle- Accueil téléphonique, élaboration de devis, relations avec les fournisseurs, etc.- Gestion des projets évènementiels, des réunions et des congres organisés sur le centre de conférence : accompagnement des clients, mise en place de la logistique, accueil des manifestations, etc.- Suivre le budget et piloter la logistique- Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre- Proposition et mise en œuvre de nouvelle prestation à proposer à nos clientsCommunication- Participation à la détermination de la politique de communication et assurer sa mise en œuvre- Conception et réalisation de documents de communication (nos visuels, plaquettes, présentations pour les guides, web design )- Développement de nos réseaux sociaux et sites internet (e-communication, développement de nouveaux services WEB pour nos clients, rédaction de contenus, réalisation de photos et de vidéos ) - Mise à jour du site Internet et participation à son amélioration continue Régie Communication- Accompagnement des clients dans les recommandations techniques- Gestion de la régie de l'amphithéâtre : son, vidéo lumièreVous serez amené(e) à travailler les week-end et en soirée suivant les évènements.Profil recherché- Maitrise des logiciels de PAO, Photoshop, In design, Publisher- Logiciels de gestion événementielle, de gestion de relations publiques et de gestion de la relation clients.- Bonne maitrise des réseaux sociaux - Attrait pour les métiers de l'audiovisuel (informatique, techniques régies) > Formation possible- Flexibilité et adaptabilité (horaires irréguliers)- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Rigueur et sens du détail- Créativité et originalité