Chargé De Projet Évènementiel (H/F)

Le service Événementiel décline la stratégie événementielle de la commune en application des directives municipales. Pour compléter ses effectifs, la commune recherche un Chargé de projet événementiel pour gérer les missions suivantes :

- assurer la mise en œuvre des évènements :

• rechercher des sponsors ;
• participer à la conception et à l’élaboration des évènements confiés et ceux liés aux cérémonies protocolaires en lien avec l’équipe, les différents services de la ville et le Cabinet du Maire ;
• assurer le planning et la mise en œuvre opérationnelle des événements ;
• être force de propositions et faire preuve d’originalité et d’innovation quant au concept, format et programme des évènements ;
• identifier les besoins techniques et humains et être en mesure d’apporter des solutions à ces besoins ;
• aider à la coordination des directions partenaires et des prestataires sur les projets ;
• déclarer les manifestations en préfecture et assurer le suivi ;
• mettre en œuvre un dispositif d’évaluation des évènements.

- assurer la gestion administrative des évènements confiés :

• rédiger les actes administratifs et garantir leur exécution (décisions municipales, contrats, délibérations, arrêtés…) ;
• établir les bons de commande ;
• organiser le classement et l’archivage des dossiers.

- assurer la communication et la promotion des évènements en lien avec le service communication de la ville ; rédiger les livrets communication des événements.

- participer à la mise en place technique des évènements ;

- être garant(e) de la sécurité des biens et des personnes lors des manifestations ;

- gérer l’inventaire des œuvres de la villle

De formation en communication et/ou en management des manifestations, vous appréciez le travail sur le terrain.  

Vous possédez de solides connaissances en évènementiel et justifiez d’une expérience similaire dans le domaine.

À votre maîtrise règlementaire en matière de manifestations publiques, s’ajoutent des qualités relationnelles reconnues. Une aisance rédactionnelle est par ailleurs attendue, notamment en matière d’actes administratifs.

La maîtrise du pack office et la connaissance des logiciels Ciril et Airdélib seraient appréciées ; le permis B est indispensable.

Enfin, réactif(ve), vous savez vous adapter, identifier les contraintes, trouver des solutions et faire face aux imprévus.