Rattaché(e) à la direction commerciale, le chargé(e) de projet(le) production évènementielle accompagne la direction et les chargé(e)s d'affaires dans la planification, de la mise en œuvre et de l'optimisation des moyens techniques et humains pour la réalisation de prestations événementielles, dans un objectif de qualité et de réactivité (service, coût, délai ). Il/ Elle communique avec les différents services de l'entreprise pour faciliter et augmenter la réactivité des opérations. Ses missions sont : -Synthétiser les éléments de réunions et identifier les prestataires nécessaires-Planifier les tâches pour répondre efficacement à l'appel d'offres-Produire les recommandations nécessaires, y compris les demandes de devis auprès des prestataires-Piloter des prestataires en fonction des demandes clients-Élaborer un rétroplanning de production et assurer un suivi actif-Identifier et négocier les devis des prestataires-Suivre toutes les étapes de production du montage au démontage, en respectant les cahiers des charges technique, budgétaire et sécuritaire-Participer au rendu de production-Préparer les éléments de cadrage pour l'exploitation terrain, tels que les plannings d'intervention, les feuilles de service, et les récapitulatifs matériels-Communiquer efficacement sur les délais, anticipant toute surcharge susceptible de compromettre les échéances-Intégrer dès le montage du projet la démarche RSE du groupe, en travaillant avec les équipes de production et les prestataires conformément à la politique RSE du groupe -Coordonner les prestataires sur le terrain, y compris ceux liés à l'audiovisuel, au son, à la lumière et à la décoration