DGERI - DG Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe, International - Mission Appui Coordination
Rattaché·e au Responsable Cellule de Gestion, vous effectuez la gestion des finances et commandes publiques. À ce titre :
Vous effectuer la gestion de la commande publiques :
Coordination des procédures de marchés publics depuis leur élaboration jusqu'à leur notification.
En lien avec les chefs de projet chargés de la partie technique : rédaction des pièces administratives, dématérialisation des procédures, réponses aux entreprises, négociations le cas échéant, rapports d'analyse, suivi du contrôle de légalité si nécessaire et notification des marchés.
Suivi d'exécution des marchés : avenants, reconductions... .
Présentation des dossiers en Commission d'Appel d'Offres.
Conseil et assistance auprès des directions pour assurer le suivi et la sécurisation des procédures de passation (programmation des achats, choix des procédures, aide rédactionnelle).
Interface avec la Direction de la Commande publique (services achats et marchés publics).
Mise en place et alimentation de divers tableaux de bords et documents en lien avec l'activité.
Reporting auprès de la responsable de service.
Vous êtes en appui à l'exécution budgétaire :
Traitement ponctuel des bons de commande et factures hors et sur marchés, rejets,..
Actualisation des tableaux de bord de suivi d'exécution financière.