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Forme de travail
Un salaireDG Cultures et Art dans la ville - Muséum d'Histoire Naturelle - Service administratif et financier
Rattaché·e à la responsable du service administratif et financier, vous pilotez et assurez la mise en oeuvre comptable et financière du Muséum, vous préparez le déménagement des services administratifs, vous organisez et suivez les réunions relatives à la gouvernance du projet de rénovation de l'établissement jusqu'à sa fermeture au public. À ce titre :
Axe 1 : Gestion comptable, financière (50%).
Vous effectuez la gestion des deux régies de recettes et d'avances :
Veiller au bon fonctionnement des 2 régie de recettes et d'avances (rôle de régisseur, mise en place et suivi des procédures ; nomination des mandataires, suivi des comptes DFT, relation avec l'unité régies
du pôle recettes NM et la Trésorerie).
Encadrer les mandataires suppléants en charge du comptage journalier des recettes.
Réaliser les comptes journaliers et périodiques et les autres actes de gestion liés à la tenue d'une régie.
Valider et transmettre les comptes de fin de mois, et la clôture annuelle de la régie.
Régulariser des remboursements etdes anomalies de caisse, reconstituer des avances.
Préparer et superviser des transports de fonds.
Gérer des recettes directes et partenaires (espèces, chèques, CB, Pass'Nantes, Pass Culture, Pass patrimoine, ...).
Assurer un relais d'informations avec les services en interne et le Trésor Public.
Émettre les titres de recettes des visites guidées en paiement différé, et assurer leur suivi.
Vous effectuez la gestion comptable :
Veiller au respect des règles financières, comptables et d'achats publics.
Encadrer l'assistante comptable.
Assurer le suivi de l'exécution du budget en proposant les outils de suivi adaptés, avec rôle d'alerte.
Développer des outils d'analyse, tableaux de bord et de suivi budgétaire (en fonctionnement et investissement).
Gérer toute la chaîne comptable (affectation, engagement, bon de commande, mandat, titre de recette,...).
Émettre les bons de commande en dépenses sur Coriolis en suppléance de l'assistante comptable.
Axe 2 : Gestion des dossiers administratifs relatifs au projet de rénovation du Muséum : archivage, déménagement et organisation des réunions liées à la gouvernance du projet (40%).
Vous participez à l'archivage et à l'organisation du déménagement des services administratifs :
En lien avec l'archiviste, estimer le volume des dossiers à archiver et ceux à déménager.
Assurer le lien avec le logisticien pour programmer le déménagement.
Engager la réflexion sur un chantier de refonte de l'arborescence informatique : périmètre du chantier, plan de classement selon les habitudes de travail des collaborateurs.
Associer, encadrer et déléguer des missions à l'assistante du service dans le tri des dossiers.
Vous organisez et suivez des réunions liées à la gouvernance du projet de rénovation :
Accompagner et superviser l'assistante dans ses tâches.
Planifier les réunions et les instances de suivi.
Vous pourrez être amené à suppléer l'assistante et la gestionnaire RH.
