Chargé De Gestion Financière Et Ressources Humaines H/F

Direction Générale Cultures et Arts dans la ville (DGCAV)

Planétarium

Le Planétarium de Nantes, dans le cadre du développement de la politique culturelle scientifique et technique, présente des spectacles d'astronomie à destination de tous (public individuel, scolaires) et pour tous les âges (certaines séances à partir de 3 ans).

Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, vous assurez la mise en oeuvre comptable, financière, RH et administrative des dossiers du planétarium dans le respect des orientations stratégiques et des procédures métropolitaines.
Vos activités
Vous veillez au respect des règles financières, comptables et d'achats publics et participez à la préparation des propositions budgétaires annuelles, des décisions modificatives et assurez le suivi de l'exécution du budget en proposant les outils de suivi adaptés.
Vous assurez la gestion de toute la chaîne comptable : affectation, engagement, bon de commande, mandat, titre de recette, virement de crédits, traitement des rejets… Dans le domaine des marchés publics, vous participez au choix de la procédure, à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises, au rapport d'analyse et assurez la notification.
Enfin, vous veillez au bon fonctionnement des 2 régies d'avances et de recettes.
Vous rédigez et assurez le suivi des conventions, des contrats et avenants (lors d'acquisitions, de partenariat, coproduction, de cession de droits, location, etc). Vous traitez et suivez des courriers postaux et des messageries génériques (secrétariat et billetterie).
Vous accompagnez et informez les agents de la direction dans leurs démarches RH en assurant un rôle d'interface. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers RH et notamment, les éléments portant sur la rémunération (EVP), la gestion du temps de travail (absences, maladie, grèves), le suivi des contrats, etc.
Vous contribuez également à la préparation des dossiers de recrutement du personnel permanent et temporaire et participez au plan de formation des agents, suivez le recensement des besoins, les inscriptions aux préparations concours et examens professionnels, etc.
Enfin, vous participez aux missions d'accueil des usagers. Vous assurez l'accueil, la billetterie et les réservations à l'instar des agents de l'équipe.
Informations complémentaires
1 samedi/dimanche travaillés sur 3 environ sur les fonctions d'accueil

Vous connaissez l'environnement, le cadre juridique des collectivités territoriales et de leurs partenaires ainsi que la chaîne comptable dans une collectivité territoriale.
Vous connaissez les règles budgétaires et comptables (nomenclatures M57, M43 et M4) et détenez une première expérience dans le domaine de la Commande publique.
Vous possédez également une connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles RH appliquées à la vie d'un agent en activité.
Enfin, vous savez être polyvalent·e et détenez de réelles qualités relationnelles afin de travailler au sein d'une petite équipe, face au public, y compris en période de forte affluence.