Chargé De Gestion : Amélioration De L'habitat Privé H/F

DGFVES - Fabrique de la Ville Écologique et Solidaire - DUH - Département Urbanisme et Habitat - Service amélioration du parc privé

Rattaché·e au responsable du service Amélioration du parc privé, vous assistez le·a chargé·e de mission dans la mise en oeuvre des dispositifs
spécifiques à l'amélioration et l'accompagnement des copropriétés. À ce titre :
Vous assistez le·a chargé·e de mission dans le pilotage des études et dispositifs spécifiques aux copropriétés :
Contribuer à la préparation des marchés et des conventions.
Seconder le Chargé de mission dans le pilotage des instances.
Échanger avec les prestataires et les services de l'Anah.
Répondre aux usagers (particuliers, syndics...).
Contribuer à la mise en place des outils de communication et leur diffusion.
Vous concevez et actualisez les documents supports et outils spécifiques de gestion des aides financières aux copropriétés :
Formulaires de demande d'aide, conventions, tableurs, bases de données en collaboration avec les opérateurs et les services de la DEER pour les copropriétés énergivores.
Vous préparez le budget spécifique aux dispositifs liés à l'amélioration et à l'accompagnement des copropriétés (investissement et fonctionnement) suivre son exécution y compris la facturation des études et des dispositifs opérationnels spécifiques aux copropriétés :
Planifier, établir et suivre les dossiers de demande de subventions.
Veiller au recouvrement des recettes et à la transmission des pièces requises.
Vous instruisez les demandes d'aides financières des copropriétés, en lien avec les opérateurs, l'Anah, en soutien au chargé·e de gestion des aides :
Vérifier les pièces.
Échanger avec les prestataires.
Saisir des données.
Préparer les dossiers pour validation n+1 et transmission à la cellule de gestion.
Vous contribuez à la mise en place de l'observatoire des copropriétés :
Actualiser les données et faire des extractions, ... .
Vous pouvez également être amené à :
Mettre en oeuvre les opérations de remboursement des subventions dans le cadre d'opérations de contrôle via les DIA ou enquêtes.
Instruire les demandes d'aides des particuliers (aides aux travaux et au conventionnement) en lien avec les opérateurs et l'Anah, en renfort ponctuel.

Compétences et/ou expériences attendues
Maîtriser les règles budgétaires et comptables
Bonne connaissance de l'environnement législatif et réglementaire dans le domaine de l'habitat ancien.
Bonne connaissance des dispositifs copropriétés et de la réglementation de l'Anah.
Connaissances des marchés publics.
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants.