Chargé.e de la GPEEC/GEPP – F/H

Identification du poste

Intitulé du poste : Chargé.e de la GPEEC/GEPP – F/H

Catégorie : A (ASI)

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III :

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Ressources humaines

Emploi-type : Assistant.e des ressources humaines / Code emploi-type :  J3D45

Correspondance statutaire : Assistant ingénieur / Diplôme minimum règlementaire exigé : DUT/BTS

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH)

Composition du service (effectifs) : 48

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : DRH et DRH adjoint

Le service attaché à ce poste peut être amené à évoluer.

Missions principales et description du poste

1. Missions principales

Le.la Chargé.e de GPEEC collecte, analyse et synthétise des informations et des données sociales qualitatives et quantitatives qui permettront à l’établissement d’orienter sa politique des ressources humaines. Il analyse la situation de l’emploi de l’Université conformément à ses orientations, et aux besoins quantitatifs et qualitatifs en personnels, actuels et futurs.

1. Description du poste

Mission :           

Suivi des personnels, emplois et compétences

Activités :

• Définir les moyens et méthodes adéquates : études qualitatives ou quantitatives, cartographie, référentiel…Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs (tableaux…) et qualitatifs (référentiels, cartographies…) des personnels, emplois et
• et animer des travaux d’identification des emplois et des compétences

Mission :

Mise en œuvre des moyens permettant la mise en place de la GPEEC

Activités :

• Manipuler les données chiffrées disponible afin de faire émerger des informations lisibles et pertinentes
• Mettre en place des procédures liées à la description des fonctions, analyser les postes, réaliser les fiches de poste
• Créer ou refondre des outils : référentiels, cartographie des emplois et passerelles

Mission :

Suivi des indicateurs

Activités :

• Enquêtes ponctuelles sur le suivi et les flux des
• et analyser les données statistiques liées aux effectifs de l’établissement : pyramide des âges, grade, mobilité…Prospective des effectifs et métiers (profils de poste, tableaux de suivi, organigrammes…)Elaboration des RSU
• Etablir des états statistiques pour les directions, services communs et centraux,
• et animer les travaux dans le cadre du RIFSEEP

Mission :

Synthèse et recommandation

Activités :

• Participation, en liaison avec le DRH et le DRH Adjoint, au pilotage sur la réflexion de l’évaluation des compétences, des emplois
• Détecter les emplois en tension, rares et proposer des passerelles

Outils spécifiques à l’activité

Business Object, SIHAM, Lagaf, Senorita, Word, Excel

Compétences / Connaissances

Connaissances / Savoir :

•  Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la GPEEC

•  Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique

•  Exercer une veille sur l’évolution des emplois

•  Connaissances des métiers de la fonction publique, des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur

Savoir-faire :

• Appliquer des procédures et règles
• Savoir planifier
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Savoir gérer les aléas
• Evaluer et hiérarchiser les besoins     

Savoir-être       

• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’écoute et d’adaptation
• Sens du service public,
• Sens du travail en équipe
• Force de proposition