Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Missions

Volkswagen Group France recherche pour sa Direction Innovation et Technologie, un.e IT Project Manager.

Votre rôle consiste à définir, mettre en œuvre et conduire un projet SI depuis sa conception jusqu'à la réception dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par le Chef de Projet MOA ou le client métier en ce qui concerne la qualité, les performance, le coût, le délai et la sécurité.

A ce titre, le/la IT Project Manager a pour missions :

La conduite du projet :

• Organiser, coordonner et animer l'ensemble de l’équipe de maîtrise d’œuvre du projet,
• Coordonner le projet en lien avec les autres parties prenantes (équipe projet métier, équipe IT…),
• Procéder aux arbitrages projets en collaboration avec les parties prenantes,
• Superviser le déroulement du projet,
• Coordonner, synthétiser et assurer la qualité des livrables,
• Faire circuler et diffuser l’information auprès des acteurs concernés,
• Gérer la relation et piloter le ou les fournisseurs (depuis la signature du contrat à la validation finale du projet),
• Superviser le déploiement technique du projet et la mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs,
• Déployer la nouvelle application ou le nouveau service,
• Assurer la transition de la phase fin de Projet à la phase de maintenance,
• Contribuer à la conduite du changement

La responsabilité du contenu technique du projet :

• Définir la conception technique et rédiger les spécifications techniques détaillées,
• Participer au choix de progiciels, en relation avec le maître d’ouvrage,
• Participer à la réalisation en termes de développements spécifiques ou d'intégration,
• Coordonner le déroulé des tests d’intégration et des tests UAT,
• Préparer les dossiers d’architecture en lien avec la PMO,
• Préparer les mises en production en lien avec les fournisseurs (CAB, Procès-Verbaux de recette, etc.),
• S’assurer de la complétude de la documentation pour la bascule des projets aux équipes de maintien en conditions opérationnelles,
• Faire le reporting auprès de la PMO IT,
• S’assurer de l’alignement des développements IT avec les enjeux Métiers en rapport avec le Business Case,
• Animer les instances de pilotage Projet (Comités de pilotage…) avec les interlocuteurs Maisons Mère et France.

Garantie de la meilleure adéquation qualité - coût - délai :

• Garantir le respect du cahier des charges,
• Garantir le respect des délais et des coûts,
• Proposer si nécessaire en cours de Projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai).

Profil

• Vous êtes diplômé d'une formation supérieure avec une spécialisation dans le management des systèmes d'information.
• Vous avez de l'expérience dans la conduite de Projets IT, mobilisant de multiples équipes internes et externes, idéalement dans un contexte international.
• Vous êtes familier des outils de pilotage de Projet et de la demande, principalement Service Now et JIRA (serait un plus),
• Vous avez un niveau d'anglais courant, vous permettant d'interagir avec aisance avec des interlocuteurs anglophones, que ce soit à l'écrit ou à l'oral.
• Orienté.e solutions, vous avez une culture business et résultats avérée.
• Vous êtes dôté.e d'un très bon sens relationnel, de capacité d'écoute et êtes résistant.e au stress.
• Vous savez négocier mais aussi faire preuve de fermeté lorsque cela est nécessaire.