Objectifs et livrables
Liste des principales missions :
Gestion et Analyse du Cockpit DED
Création mensuelle du Cockpit DED avec une analyse détaillée des KPI.
Etude de faisabilité concernant le transfert du Cockpit DED (actuellement en format Excel) vers le format Power BI.
Création d’un Power BI avec les KPI du Cockpit DED avec 3 niveaux de lecture (DED, Entités et Partenaires).
Enrichir le Cockpit DED avec des nouveaux KPI régulièrement en adéquation avec les besoins et la stratégie de la DED et de Bouygues Telecom.
Animation mensuelle des Activités en Engagement de Moyens (ATR)
Gestion des missions dans LBC / Cartographie
Récupération des CRA attendu sur le mois avec les différentes actions pour que l’intégralité soit bien transmise vers les Partenaires le dernier jour du mois : croissement LBC avec Cartographie (entrées/sorties)
Vérification des jours de montée en compétence des entrants
Vérifications des numéros de commandes des entrants (à élargir avec l’intégralité de tous les champs de la Cartographie)
Animation mensuelle des Activités en Engagement de Résultat (PDS, PDA, PP et Autres)
Gestion des missions dans LBC / Cartographie
Intégrations des nouvelles activités à renseigner sous OBYONE (en collaboration avec les Responsables de Contrats) et dans la Cartographie
Suivi des arrêts des activités
Contrôle des imputations des devis déposés par les Partenaires via le référentiel
MAJ de la facturation issue d’OBYONE dans la Cartographie
Traitement des activités hors OBYONE dans la Cartographie (Gestes de Proximités, IMES, les mesures AFD et QOSI, les activités AGH MMN en région, )
Gestion de la SATCLI
Réalisation semestrielle de la SATCLI avec une analyse détaillée en collaboration avec les Responsables de Contrats
Analyse et Transformation du format de la SATCLI (digitalisation du processus)
Gestion des Accès et Outils
Mise à jour des listes de diffusion interne et externe
Gestion des suivis des accès des Cartographies locales
Gestion de la Cartographie globale DED (création des nouveaux KPI, intégration des données financières mensuelles, )
Gestion des demandes spécifiques
Traitement des demandes ponctuelles des Entités de la DED
Accompagnement et animation des accès du CAD et du SharePoint
Répondre aux besoins des Responsables de Contrats en termes d’indicateurs et d’analyses
Profil recherché :
Connaissances et compétences solides de l’outil Power BI.
Maîtrise des supports digitaux, des outils informatiques et numériques et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, ).
Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit.
Qualités relationnelles et organisationnelles.
Sens de l’écoute, capacité d’adaptation, rigoureux, autonome, sens affirmé du service public, capacité à travailler en équipe, diplomatie et curiosité intellectuelle.