Chef De Projet Workplace H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Chef de projet Workplace.
La mission a pour but de piloter plusieurs projets en parallèle liés au Workplace, poste de travail et aux espaces de travail.
Le périmètre de la mission comprend :
•Le réaménagement des locaux
•Le projet flex-office et réservation d’espace de travail
La mission consiste à :
•Identifier les pré-requis techniques nécessaires au bon déroulement des projets
•Synchroniser des parties prenantes
•Mener les workshops nécessaires au la bonne réponse aux attentes des collaborateurs
•Piloter les activités
•Elaborer et gérer du planning de déploiement des projets
•Suivre de la méthodologie projet et du budget associé à chaque projet
•Préparer la bascule en MCO : décrire le mode de fonctionnement en MCO, mettre en place les process et documentions nécessaires
•Assurer la collecte et l’analyse fr tous les éléments nécessaires afin de déployer les solutions de manière optimale
•Garantir qu’aucune phase n’aura été oubliée
•Participation et/ou animation de réunions
•Préparer les COPROJ et COPIL
•Préparer les supports permettant le suivi de l’avancement du projet
•Faire un point régulier d’avancement formalisé au sponsor
•Anticiper les dérives ou risques, les remonter et proposer les plans d’action associés
Livrables :
Pour chaque projet confié :
•Si besoin, à déterminer, le dossier d’avant-projet
•La note de cadrage du projet
•Le compte-rendu des différentes instances, workshops
•Les supports de présentations aux différentes parties prenantes
•Les supports de présentation des Kick-Off, COTECs et COPILs
•Les documents liés aux déploiements (documentation technique de la solution, consignes liées à l’incidentologie et au support, process)
•Le support de formation à la prise en main des outils et moyens déployés
•Tous autres documents/ prestations nécessaires à la bonne réalisation de la MCO et au déploiement du projet
•Le compte-rendu « clôture projet »
•Un suivi de l’activité à intervalles réguliers
•Des rapports