Chef d’équipe de la logistique (H/F)

Votre contexte

La direction des sports, de la vie associative et de l’animation a pour objectif de favoriser l’accès aux activités culturelles et sportives des habitants. Ainsi, des actions spécifiques et innovantes dans les domaines culturels et sportifs sont développées sur le territoire vélizien en collaboration avec les nombreuses associations. En parallèle, la direction gère l’ensemble des équipements terrestres et la piscine municipale (gestion des plannings d’occupation, maintenance, sécurité, hygiène, etc.).

Le service évènementiel

Il a pour mission principale d’organiser et/ou de coordonner l’ensemble des manifestations et événements ayant lieu sur le territoire vélizien. Ce service gère, également, les attributions de salles et de matériels aux associations et aux services municipaux notamment.

Description de vos missions

Sous la responsabilité du responsable de l’évènementiel, vous serez chargé(e) de :

Gérer et optimiser la réalisation des interventions dans le cadre des manifestations et des événements divers:  

- Participer aux réunions d’organisation des événements afin de proposer des solutions techniques en réponse aux exigences fixées (ex : implantation du matériel, sonorisation, lumière, branchements divers, etc.) et d’évaluer les moyens à mettre en œuvre (matériel, transport, personnel, etc.).

- Mettre en œuvre les moyens : planification des interventions, coordination des livraisons, des installations et des démontages de matériel, coordination des moyens humains.

- Contrôler le bon déroulement des opérations de logistique.

- Assurer le renfort de l’équipe logistique en cas de besoin.

- Mettre en place les supports de gestion des livraisons (bons d’intervention, feuilles de route, etc.).

- Définir les moyens de transport en fonction des besoins.

Animer l’activité logistique :

• Gérer et animer une équipe de 6 agents.
• Répartir les moyens humains selon les besoins.
• Mettre en œuvre le planning annuel des agents en concordance avec l’activité.
• Faire respecter les consignes de sécurité et les conditions de travail.
• Résoudre les dysfonctionnements, gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l'organisation de l’activité.
• Établir des rapports d’activité (reporting).
• Faire le bilan des opérations : satisfaction des organisateurs et du public, sécurité du public et des agents, bilan matériel (dégradations, pertes), bilan économique (écart évaluation/réalisation), bilan sur la main d'œuvre (écart temps prévu/temps passé).

Gérer les stocks et coordonner l’entretien du matériel :

• Suivre l’inventaire du matériel.
• Gérer informatiquement la circulation du matériel (suivre la disponibilité, les entrées et sorties).
• Veiller au bon état du matériel : vérifier systématiquement le matériel avant le prêt et au retour, détecter le matériel défectueux et assurer la réparation en liaison avec le centre technique municipal.
• Procéder aux commandes de matériel ou de pièces détachées pour assurer le maintien du stock.
• Optimiser les stocks de matériel et proposer de nouveaux systèmes de stockage.

Conditions d’exercice 

Temps de travail et horaires : Votre temps de travail est annualisé.

Droits à congés : 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement - Monétisation du Compte Epargne Temps.

Contraintes particulières : Travail le soir, week-end, jours fériés en fonction des manifestations et des cérémonies. Travail en bureau avec des déplacements sur la commune. Possibilité d’effectuer des astreintes en remplacements d’un agent de logistique.

Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois

Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d’action sociale, accès au restaurant municipal.

Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail).

Profil

Diplômé(e) d’un Bac professionnel logistique, vous avez une expérience dans la fonction logistique et la manutention. Vous connaissez le cadre réglementaire de l’activité logistique et les procédures d’utilisation en sécurité des différents types de matériels. Vous avez des connaissances de base en électricité, acoustique, sonorisation et lumière. Vous mettez en œuvre les techniques de gestes et postures adaptées à la manutention et vous mettez en place les techniques de sécurisation de chantier mobile. Vous avez une bonne utilisation des logiciels bureautiques. Vous savez élaborer et suivre des tableaux de bords et plannings. Vous êtes en capacité de manager une équipe, de gérer les urgences et les aléas. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous faites preuve d’adaptabilité et vous avez un bon relationnel.

Le permis B est exigé.

Le permis poids lourd, le CACES chariot automoteur et nacelle sont souhaités.