Comptable Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

DEFINTIONLe/la comptable assistante(e) administratif(ve) réalise, enregistre et traite l'ensemble des opérations administratives et comptables de la structure, dans le respect du projet associatif, de l'organisation interne, de la règlementation fiscale et de la législation sociale du travail, dont il/elle assure une veille sur l'ensemble des aspects liés à sa mission.Placé(e) sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en autonomie et rend compte des tâches effectuées à son supérieur. Il/elle peut émettre des préconisations afin de l'éclairer et l'aider à la prise de décision.Il/elle assure la relation avec le cabinet d'expert-comptable et le commissaire aux comptes. Il/elle travaille en lien et collaboration avec les partenaires institutionnels et financiers, les banques, les clients, les fournisseurs...)Son travail s'effectue seul(e) ou en lien avec les autres salariés permanents de la structure, selon les missions et tâches à réaliser, dans le respect de la déontologie et de la confidentialité nécessaires, ainsi que dans le respect des délais et impératifs de date des différentes tâches.Poste polyvalent nécessitant rigueur, aisance relationnelle, qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, la maîtrise d'Excel, de logiciels de gestion, comptabilité et paie sont également indispensables.MISSIONSComptabilité :- Collecter, enregistrer, contrôler, traiter les informations et pièces comptables, à l'aide de l'outil informatique (ventes, achats, trésorerie, budget...)- Effectuer périodiquement les états de rapprochement, les soldes, dans les formes qui garantissent leur authenticitéSocial :- Préparer les contrats de travail, établir les documents et formalités de fin de contrat- Gérer le suivi administratif des congés, arrêts de travail, absences, durée de travail, entrées et sorties auprès des organismes tels que médecine du travail, mutuelle, URSSAF,...Administration :- Réaliser le secrétariat et l'accueil physique ou téléphonique au sein du siège social, orienter les personnes et effectuer les tâches administratives qui lui incombent, en lien avec son poste et ses missions- Classer et archiver les documents- Rédiger différents courriers, comptes-rendus ou documentsNIVEAU ET PREREQUISLe poste proposé nécessite un diplôme de niveau III (BTS comptabilité ou titre homologué de formation continue) et 24 mois d'expérience, de préférence dans le secteur de l'Insertion par l'Activité Economique ou l'Economie Sociale et Solidaire.L'association le Creuset ayant pour activité principale un chantier d'insertion, elle est donc soumise à la Convention Collective Nationale des ACI. Le poste de comptable assistant(e) administratif(ve) est rattaché aux emplois repères de comptable, et selon la formation et l'expérience professionnelle acquises, au niveau A, B ou C de cette catégorie, le poste proposé relevant de la catégorie C.Un intérêt pour l'objet social de l'association et le partage des valeurs de la structure est attendu.