Comptable (F/H)

Vous effectuez l'enregistrement des factures et le paiement des fournisseurs. Vous appelez les fonds et encaissez les règlements. Vous réalisez les rapprochements bancaires et les ajustements comptables. Vous arrêtez les comptes annuels des copropriétés. Vous préparez les dossiers d'Assemblée Générale. Vous assurez la relation avec les fournisseurs et faites les relances nécessaires. Vous renseignez les clients sur leur situation comptable. Vous suivez les sinistres en cours et enregistrez les nouveaux sinistres. Vous tenez à jour le tableau de bord du service sur l'aspect comptable et trésorerie. Vous êtes en veille et alertez en cas de retard dans la comptabilité des copropriétés et des contraintes associées. Vous intervenez aussi dans le soutien à l'activité d'assistance aux gestionnaires de copropriétés. Vous rédigez des convocations aux Assemblées Générales et aux Conseils Syndicaux, et également des pré-états datés et états datés lors des ventes. Vous prenez en charge et traitez les interventions techniques courantes. Vous êtes chargé de rédiger et d'envoyer des procès verbaux de Conseil Syndicaux et d'Assemblées Générales. Vous participez à la gestion des contentieux et assurez la veille réglementaire. Vous tenez les registres légaux (registre des mandats, des immatriculations de copropriétés). Vous assistez le responsable d'activité dans l'activité administrative.