Conseiller / Conseillère Agricole

Missions Le présent poste a pour objet d'assurer l'instruction administrative, technique et financière des dossiers de demande de subventions concernant les entreprises agricoles sur le territoire normand. Les dispositifs d'aide sont des dispositifs propres à la Région Normandie et cofinancés avec des fonds européens (FEADER). La gestion et l'instruction des dossiers comprennent les étapes suivantes : Information en amont : participer à faire connaître les dispositifs, renseigner les bénéficiaires potentiels, informer et répondre aux structures accompagnant les porteurs de projets dans le montage de leurs projets d'investissements ; Enregistrement : apporter toutes informations utiles au demandeur en amont et l'accompagner dans le dépôt de son dossier dans le téléservice (pour le nouveau dispositif) ; Instruction : réceptionner et instruire administrativement les dossiers, vérifier l'éligibilité et analyser les critères de sélection ; préparer les décisions (rejet pour inéligibilité, incomplétude) ; participer à la préparation du Comité Régional de Programmation et de la Commission Permanente ; Engagement : engagement juridique, notification d'aide et convention attributive, suivre l'application des décisions dans les politiques confiées ; Paiement : réceptionner et instruire les demandes de paiements, vérifier la conformité des pièces justificatives et le cas échéant réaliser les visites sur place de réception des travaux, établir les certificats de service fait ; Contrôle : assurer les visites de contrôles sur place des dossiers pour s'assurer de l'atteinte des objectifs ; Suivi : suivi financier des dossiers (mises à jour des tableaux de bords et suivi de la prospective budgétaire) ; Faire les relances par rapport aux délais réglementaires ; Préparer les éléments pour répondre aux recours et contentieux ; Contribuer aux réponses aux contrôles réalisés en interne ou par l'Organisme Payeur ou d'autres corps de contrôles externes. Profil Connaissances principales attendues sur le poste : Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation ; Elaborer des documents (courriers, notes administratives, fiches d'instruction, comptes rendus de réunion) ; Faire des comptes-rendus réguliers au responsable de pôle et au chef de service ; Appliquer les directives, circulaires et instructions ; Proposer des outils de suivi (tableau de bord) et de procédure dans le cadre des politiques régionales et européennes FEADER ; Suivre l'évolution de la réglementation européenne, nationale liée au FEADER et les adaptations du dispositif régional et contribuer à constituer une documentation de référence ; Accueillir (physique et téléphone) des interlocuteurs du service pour informer, conseiller ; Aider à la préparation et suivre le budget de la structure ; Appuyer techniquement les chargés de gestion collègues pendant les périodes d'absence (congés ). Compétences principales attendues : Connaissance du monde agricole ; Capacités d'analyse et de synthèse ; Capacités rédactionnelles sur des courriers simples à complexes ; Esprit de méthode et d'organisation ; Capacité à prioriser ses actions ; Aisance avec l'utilisation d'applicatifs informatiques spécifiques et d'outils bureautiques. Savoir-faire relationnels attendus : Esprit d'équipe et d'entraide ; Bienveillance ; Capacité à rendre compte ; Capacité à prendre des initiatives et être force de proposition ; Rigueur. Conditions générales Relations fonctionnelles internes et externes : En interne, au sein du service avec les managers, les autres gestionnaires du service, le secrétariat de direction, la mission FEADER ; En externe, relations régulières avec les porteurs de projets, les partenaires professionnels, les organismes accompagnant les porteurs de projets et l'organisme payeur (ASP). Contraintes particulières : Travail en bureau et dans les services ; Horaires réguliers mais dont l'amplitude peut être variable en fonction des obligations du s