Au sein de la CAPI, la Direction Finances et Achat Public, pour le domaine financier est en charge de la stratégie financière, de la prévision, de l’exécution et du contrôle budgétaire en parfaite conformité réglementaire comme en totale adéquation avec les politiques publiques, projets, opérations et équipements de services publics définis par les élus communautaires. Direction support, elle est au service des élus, de leur projet et de chaque direction sur l’ensemble des questions budgétaires et financières. Le contexte d’évolution des collectivités locales et la raréfaction des ressources renforcent le devoir de lisibilité, fiabilité et de transparence de l’action publique. Dans le cadre d’une recherche permanente de nouvelles marges de manoeuvre, de sécurisation des politiques publiques et de bonne gestion des deniers publics et des budgets, la CAPI souhaite développer son contrôle de gestion.
Dans ce cadre, et avec l’appui de la directrice finances et achat public, vous assurerez le pilotage interne et externe par la réalisation d’études d’aide à la décision stratégique et d’analyse des coûts, et par la réalisation et l’actualisation de tableaux de bord.
Dans ce cadre, vos activités seront :
Au titre du contrôle de gestion externe :
- Proposer une méthodologie d’identification des partenaires et satellites de la CAPI dont le suivi est nécessaire et mettre à jour une cartographie des risques afférents à ces derniers
- Assurer le suivi des délégations de service public (analyse du rapport annuel des délégataires en collaboration avec les directions opérationnelles, contrôler la bonne exécution financière des contrats de délégation de service public),
- Participation aux rédactions de procédures et révisions de DSP, de conventions de mutualisation sur le volet d’analyses des coûts,
- Assurer le suivi des délégations de mandats en collaboration avec les directions opérationnelles (conventions de mandats d’aménagement, de maîtrise d’ouvrages/oeuvre déléguées)
- Participer aux travaux d’évaluation des charges transférées ou à transférer (CLECT)
- Procéder à l’analyse financière des comptes des différents partenaires, bénéficiaires de subventions ou de participations ou de garanties d’emprunt de la part de la CAPI
- Développer des outils d’évaluation des différents partenaires dans une logique de maitrise des risques
- Participer au processus de préparation budgétaire et au dialogue de gestion avec les principaux partenaires de la CAPI
- Réaliser ponctuellement des audits sur demande de la DG, ou suivre la réalisation de ces audits
Au titre du contrôle de gestion interne :
- Mettre en place et animer le système d’aide au pilotage au sein de la CAPI : conception et mise à jour de tableaux de bord, suivi d’exécution budgétaire, revue de gestion périodique à l’attention du Président, de la DG et des services, déclinaison des objectifs stratégiques en objectifs intermédiaires et d’activité et propositions d’indicateurs permettant le suivi de ces objectifs.
- Contribuer à mettre en adéquation les moyens engagés et les objectifs cibles
- Réaliser, dans le cadre de certains dossiers ou thématiques, des analyses de coûts, tarifications, (mise en place de tableaux de suivi des coûts, etc.) et faire des propositions d’optimisation de ces coûts. Participer par la réalisation d’études conjoncturelles à la définition des orientations stratégiques permettant d’optimiser l’efficacité, l’efficience et la qualité de service de la CAPI
- Participer à l’analyse et l’optimisation des outils analytiques comptables,
Au titre du contrôle interne/qualité :
- Participer à l’amélioration de la qualité comptable, en coordination avec le service financier et la Trésorerie
- Déployer le contrôle interne des activités de la CAPI (en s’appuyant sur une cartographie des processus, des risques, des fiches de procédures, etc.)
Participer au développement d’une culture de gestion au sein de la CAPI (sensibiliser, accompagner et former les directions de la CAPI aux thématiques du contrôle de gestion et du contrôle interne)