Coordonnateur Administratif Siao Insertion (H/F)

Missions principales1) Simplifier les démarches pour accéder à un hébergement ou logement2) Mettre en adéquation l'offre et la demande sur le territoire3) Traiter avec équité les demandes et garantir les parcours d'insertion4) Coordonner les acteurs pour fluidifier les parcours5) Observer et contribuer à l'analyse des besoins et réponses apportées sur le territoireDifférentes missions- ACCUEILLIR, INFORMER ET ORIENTER : PERSONNE ACCOMPAGNEE, PRESCRIPTEURS, GHL Assurer l'accueil téléphonique au SIAO, traiter la demande et transférer si nécessaire l'appel à un travailleur social Assurer une écoute et procéder à la prise de notes des différents échanges pour mettre à jour le logicielC.A.I.O. Centre d'Accueil d'Information et d'Orientation- COLLABORER AVEC LES PROFESSIONNELS, TRAVAILLER AVEC LES PARTENAIRES Analyser le besoin et les attentes des professionnels Participer à la création et communiquer les outils mis en place au sein du service (Fiche process, fiche synthèse )- PARTICIPER A DES REUNIONS DE SERVICES, DES REUNIONS THEMATIQUES, DES REUNIONS D'INFORMATION Participer aux réunions de service Participer aux réunions interservices Collaborer avec l'équipe du 115 Recueillir des informations distribuées par les partenaires- TRAITER LA DEMANDE ET LE BESOIN EN LIEN AVEC L'OFFRE DE SERVICE Réceptionner et transférer les offres des GHL par mail Valider les préconisations d'orientation des demandes SIAO Rechercher des candidatures adaptées correspondant à la typologie des logements proposés par les Gestionnaire d'Hébergement Logement Proposer un dispositif d'hébergement ou de logement adapté à des personnes ayant instruit une fiche SIAO avec leur référent social en fonction de leurs besoins Procéder à l'orientation des candidats repérés sur les places correspondantes et retravailler le dossier au besoin en cas de refus.- ASSURER LA GESTION DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES Mettre à jour les dossiers actifs dans les différents outils Assurer le classement et l'archivage des dossiers- INSTRUIRE LES DOSSIERS EN VUE DE FAIRE INTEGRER LA PERSONNE ACCOMPAGNEE DANS UN HEBERGEMENT OU LOGEMENT ADAPTE ET EN ASSURER LE SUIVI S'assurer que la personne accompagnée dépend effectivement du service Assurer le suivi du traitement de la demande et des activités du service- GERER LES DOCUMENTS PAPIER/INFORMATIQUE LIES AUX ACTIVITES DE LA STRUCTURE Tenir à jour le tableau de recensement des offres des GHL (tableau DT) Mettre à jour les classeurs DT et liste d'attente ainsi que les listes des demandes en attente de complément d'information Classer les demandes en fonction de l'avancement du dossier de la personne accompagnée- ASSURER UNE VEILLE TECHNIQUE ET DOCUMENTAIRE PERMANENTE Collecter et classer les documents de la veille sociale Transmettre les documents aux différents services du CAIO Archiver les documents