Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement maladie, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles. Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire, Bafa, organisation de vacances adaptées, gestion d'un équipement et animation de la vie associative et engagement. Ce poste a pour objet d'assurer le soutien administratif durant l'absence de la Coordonnatrice et particulièrement sur notre activité d'organisation de séjour pour vacanciers handicapés. Il s'agira notamment de permettre : - de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques ; - de participer au traitement des dossiers d'inscription, de la réservation jusqu'au paiement du solde du séjour. Les missions suivantes sont attachées au poste : Missions en relation avec les usagers et partenaires: - Accueil physique et téléphonique - Traitement des boîtes mail dédiées - Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription. -Traiter les demandes de devis - Assurer la relation avec les usagers, les financeurs - Participer à la commercialisation des activités : emailings, phoning Administration des activités : - Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs - Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs,; confirmations clients ; relances clients, etc) - Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies - Déclarations des séjours auprès des autorités compétentes - Participer aux réunions avec les coordinateurs pédagogiques du secteur Contrat : CDD Remplacement de 4 semaines minimum du 02 au 26 avril 2024. Rémunération : mensuelle brute 1987€ (de base) + indemnité précarité Primes : conventionnelles ajoutées à la rémunération de base : prime familiale, reconstitution de carrière selon expérience