Sous la responsabilité du directeur adjoint chargé des ressources et en collaboration avec un correspondant RH, vous assistez le directeur adjoint dans la gestion des Ressources Humaines de la délégation régionale Hauts de France (environ 150 agents) et assurez, pour un portefeuille d’agents de la délégation, un relais de proximité des dispositifs RH d’accompagnement et de suivi, dans le respect des dispositions réglementaires et des orientations nationales de l’établissement.
Vos missions principales sont les suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Gérer et suivre les aspects administratifs RH des agents permanents
- Mettre en œuvre des dispositifs de santé au travail : suivi des visites médicales, suivi des préconisations de la médecine préventive, suivi des aménagements de poste de travail en lien avec les acteurs locaux, la direction Travail et Santé du siège de l’établissement et la référente locale cadre A en charge de ces dispositifs.
- Assurer la mise œuvre administrative des recrutements des agents permanents et non permanents
- Assurer la gestion administrative et comptable des agents non permanents, stagiaires et apprentis : contrats, congés, absence, ordres de mission, vérification du service fait
- L’élaboration du plan de formation interne de la délégation, au suivi du plan et au suivi des inscriptions individuelles au fil de l’eau
- Etre le/la référent-e communication RH auprès des agents de la délégation
- Gérer les Ressources Humaines de manière polyvalente en fonction des besoins : fonctionnement des outils, archivage etc.