Employé Administratif / Employée Administrative

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du service le service achat gère les achats de l'établissement et des structures médico-sociales dans le respect des besoins, règles (Code la Commande Publique) et procédures internes de l'AHSM.Il assure la réception des marchandises, le contrôle des bons de livraison, le stockage des marchandises, l'approvisionnement des services et le contrôle des factures. Le poste s'articule principalement sur le traitement des demandes d'achats (produits et prestations) et demandes d'investissement (inférieures à 40 000 € HT) émises par les différentes unités ou Services du CH Sainte-Marie et par les structures médico-sociales qui s'y rattachent.Les missions principales sont :-Analyse de la demande du prescripteur ; -Recherche de produits / prestations dans le respect des règles de la commande publique ; -Analyses et comparaison des offres ; -Présentation des offres au prescripteur et proposition du choix définitif ;-Négociation de gré à gré avec fournisseur de proximité ; -Traitement informatique de la commande.Des missions complémentaires sont associées au poste : -Participer à la sélection des produits lors de la passation des différents marchés publics ;-Relevés mensuels des compteurs imprimantes et photocopieurs ;-Participation à la tenue de l'inventaire des dispositifs médicaux ;-Participation à la saisie de tableau de bord à la demande de la Direction Générale.Le poste vient aussi en appui du magasin général pendant les périodes d'absences : réception et rangement des marchandises, préparation des commandes, tenue du magasin général.Diplôme demandé : BAC +2Savoir travailler en autonomie ;Savoir gérer les priorités et les urgences ;Savoir alerter sa hiérarchie sur les situations difficiles ;Avoir le sens de l'organisation et être rigoureux ;Savoir suivre un dossier administratif sur la durée ;Avoir le sens du travail en équipe ;Connaitre des techniques du magasinage ;Connaître les usages de la manutention, les gestes et les postures ;Connaitre les règles des achats publics (serait un plus) ; Connaître les outils informatiquesAvantages : Mutuelle (gratuité pour les enfants) ,Prévoyance ,Epargne retraite, Reprise d'ancienneté à 100%,21 RTT pour une année complète de travail ,Récupération des fériés sur les jours non travaillés ,Restauration d'entreprise, Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, )