Employé / Employée De Gestion De Copropriété

Cabinet Immobilier de Lascours, cabinet spécialisé dans le syndic de copropriété depuis plus de 25 ansMalgré notre croissance, notre structure de taille moyenne, a su garder une dimension humaine et familiale, qui prend à cœur la gestion des copropriétés qui lui sont confiées, et des personnes qui y vivent.Notre plus, nous privilégions la proximité et le relationnel aussi bien avec nos collaborateurs qu'avec nos clients.Il existe une étroite collaboration entre la gérante et l'équipe, et un fort esprit d'entraide.Aujourd'hui, nous recherchons un(e) nouvel(lle) assistant(e) de copropriétés H/F en CDDVous serez chargé(e ) de soutenir les gestionnaires de copropriétés dans leur quotidien en menant les missions suivantes :1. Préparer les Assemblées Généralesa. Elaboration des ordres du jourb. Diffusion des convocationsc. Suivi administratif des décisions prises en Assemblées Généralesd. Retranscription et diffusion des procès-verbauxe. Assistance à des Assemblées Générales et des réunions de Conseil Syndical.2. Gérer les dossiers administratifs courantsa. Traitement du courrierb. Déclaration et suivi des sinistresc. Mise à jour des Carnets d'entretiend. Gestion des demandes d'intervention urgentes et des demandes de devise. Préparation des documents pour les ventes de bien3. Traiter les appels téléphoniques4. Accueillir les clientsCompétences demandées :Vous êtes très organisé(e), avec de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques.Date de début prévue : 01/03/2024Type d'emploi : CDD 6 mois renouvelable