Le département Finances & contrôle de gestion est l'un des deux départements composant la Direction Finances et Commande Publique. Il est structuré en trois pôles d'activités dédiés à l'exécution budgétaire et comptable, au pilotage budgétaire et à la stratégie pluriannuelle et enfin à l'optimisation des financements et de la dette. L'équipe est constituée également de chargés de projets directement rattachés à la cheffe de département pour la conduite des missions d'ingénierie financière et fiscale, d'animation du dispositif de gestion de biens et le développement du contrôle de gestion.
Le département Finances & contrôle de gestion a lancé en 2023 un projet d'évolution du système d'information financier (Astre GF - Editeur : INETUM) afin de couvrir les besoins actuels et futurs d'Ile-de-France-Mobilités.
Directement rattaché à la cheffe de département, le chef de projet pilote le projet d'évolution du progiciel de gestion financière et de son interopérabilité avec les autres outils métiers d'Ile-de-France-Mobilités et participe à son administration.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
· Conduite de projet :
o Analyser et consolider les besoins fonctionnels d'utilisation et d'évolution du système d'information financière
o Coordonner la mise en qualité des données du SIGF actuel
o Rédiger l'expression de besoin qui arrête le périmètre et les objectifs du projet et précise les fonctionnalités attendues
o Mettre en place et animer les structures du projet pour la remontée des arbitrages dans les phases de choix de l'outil et de mise en oeuvre
o Mobiliser et coordonner les différents intervenants en lien avec la Direction du Numérique (chef de projet technique) et l'éditeur
o Suivre l'avancement du projet : conception technico-fonctionnelle, organisation des recettes fonctionnelles, validation des livrables
o Définir les stratégies de communication sur le projet et de formation des utilisateurs et piloter leur mise en oeuvre
· Administration du SI :
o Tenir à jour le dossier de paramétrage du SIGF
o Suivre les paramétrages fonctionnels en lien avec les différents pôles du département Finances et contrôle de gestion et avec les remontées du support utilisateurs
o Contribuer à la gestion des relations avec l'éditeur du SI Financier (évolutions, patchs correctifs, club utilisateur)
· Référent décisionnel en lien avec le contrôleur de gestion :
o Analyser et formaliser