Gestionnaire Absences Et Retraite (F/H)

Descriptif de l’emploi :
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire absences et retraite pour la Direction des Ressources Humaines.  

Missions :
Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite :
•    Assurer la gestion des personnels permanents et non permanents
•    Participer à la mise en œuvre des autres missions de la direction
•    Assurer la gestion administrative des dossiers liés à la direction
•    Assurer la continuité de service en l’absence de son binôme

Activités :
•    Assurer le traitement et le suivi des accidents de travail, des maladies professionnelles, des congés maladie ordinaires, longue maladie, longue durée et disponibilités d’office
•    Gérer la saisine des Conseils médicaux
•    Gérer l’attribution des allocations temporaires d’invalidité
•    Gérer et instruire les dossiers retraite (tous types de départ) sur la plateforme CNRACL
•    Gérer l'ensemble des dossiers de validation de service (internes et externes) jusqu'à extinction du dispositif
•    Préparer les entretiens retraite et accompagner les agents tout au long du processus
•    Savoir renseigner les agents et encadrants sur les situations complexes
•    Gérer les dossiers de capital décès 
•    Préparer, rédiger et suivre des actes administratifs
•    Gérer les personnels reconnus en qualité de travailleurs handicapés
•    Informer, renseigner, assister et conseiller les personnels et les encadrants
•    Construire et alimenter des tableaux de bord et des bases de données
•    Rédiger, mettre à jour et appliquer des procédures
•    Trier, classer et archiver les dossiers, documents et archives
•    Suivre et appliquer la réglementation
•    Assurer le rôle d’interface avec les différents acteurs internes et externes
•    Réceptionner, traiter et diffuser des informations
•    Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone

Profil recherché:

Savoirs :
•    Maîtrise du cadre législatif et règlementaire du statut de la fonction publique territoriale
•    Maîtrise des règles du statut relatif aux congés de maladie et aux accidents du travail 
•    Maîtrise des principes et méthodes de traitement des retraites, pensions de réversion, capital décès, validations de service
•    Maîtrise des principes et méthodes du reclassement professionnel
•    Connaissances des outils bureautiques et applications informatiques métier 
•    Connaissances du fonctionnement d’une commune
•    Connaissances de l’environnement territorial
•    Connaissances des méthodes et outils de la gestion du personnel

Savoir-faire :
•    Savoir travailler en équipe
•    Savoir renseigner, accompagner, conseiller et analyser les demandes des agents
•    Savoir respecter les délais 
•    Savoir comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation
•    Savoir analyser une demande de liquidation dans toutes ses composantes (juridiques, techniques…)
•    Savoir organiser, planifier et prioriser son activité
•    Savoir rendre compte de son activité
•    Savoir assurer la fiabilité des données

Savoir-être :
•    Discrétion professionnelle
•    Être rigoureux
•    Être méthodique
•    Être force de proposition
Formation ou expérience :
- Formation dans le domaine des ressources humaines et/ou administrative généraliste
- Expérience d’au minimum 3 ans sur le même type de fonctions

Conditions d’emploi :

• Temps complet
• Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
• Cadre d’emploi : Rédacteur territorial
• Rémunération statutaire de catégorie B + régime indemnitaire + prime annuelle
• Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Remboursement titre de transports à hauteur de 75%
• Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
• Politique active de formation des agents.