Gestionnaire Administratif Des Ressources Humaines

*** Pour candidater, vous devez IMPERATIVEMENT préciser vos motivations sur la candidature internet (10 lignes a minima). A défaut, votre candidature sera rejetée. *** Rattaché(e) au directeur, le secteur Ressources Humaines et Formation Professionnelle a pour missions principales: - la gestion administrative des collaborateurs de la CPAM des Landes ; - la réalisation de la paie dans le cadre de la mutualisation avec le CNGP de Bordeaux ; - la gestion de la formation professionnelle ; - la gestion du processus de recrutement ; - le suivi budgétaire en lien avec ses activités ; - l'appui à la direction concernant les relations sociales. Vos missions: - Vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie RH de l'organisme en gérant les données individuelles et collectives du personnel. Votre profil : - vous vous positionnez dans une relation de service auprès des salariés et des managers de l'organisme ; - vous conseillez et orientez les salariés, en fonction de leurs demandes, sur leurs droits, sur les procédures à respecter, sur les démarches à effectuer ; - vous adaptez votre comportement aux différents interlocuteurs et alertez votre hiérarchie en cas de situations difficiles ; - vous organisez votre activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas ; - vous apportez votre expertise du SIRH et de la gestion administrative aux utilisateurs d'outils RH décentralisés ; - vous alimentez le SIRH et contrôlez la qualité des informations enregistrées ; - vous connaissez les règles de gestion administrative du personnel ainsi que les procédures en vigueur dans l'organisme et vous mettez en œuvre les divers processus de la gestion administrative ; - vous connaissez les règles légales, conventionnelles, les usages en matière de classification, rémunération, gestion du temps, formation et possédez des notions en droit du travail ; - vous maitrisez les outils informatiques (bureautique, SIRH, logiciels divers) nécessaires à son activité et leurs fonctionnalités ; - vous créez et alimentez des tableaux de bord de suivi et d'évaluation des activités (indicateurs...) ; - vous connaissez les règles de communication écrite et orale (face à face, téléphonique) ; - vous connaissez les différentes sources d'informations (base documentaire interne et externe, réseaux professionnels, sites) ; - vous connaissez les différents modes de requêtage rattachés aux systèmes d'informations ainsi que les bases de l'analyse statistique ; - vous savez analyser les résultats des requêtes effectuées et formaliser les résultats obtenus pour faciliter la compréhension et la prise de décision - vous connaissez la politique RH et l'organisation interne de l'organisme (services, circuits, procédures) ; - vous connaissez les partenaires externes de votre environnement professionnel (réseau, rôle, champ de compétences, interfaces) ; - vous travaillez en collaboration avec les partenaires internes et externes ; - vous savez analyser les dysfonctionnements repérés dans la gestion des situations individuelles des salariés et proposez des améliorations techniques, procédurales ou liées au SIRH ; - vous savez analyser la qualité des prestations d'informations et de conseil fournies aux salariés (qualité des réponses, délais, qualité de relation) et proposez des évolutions et des améliorations ; - vous savez faire la part des choses entre les informations confidentielles et celles diffusables et connaissez les règles du secret professionnel; - vous alertez votre hiérarchie sur le climat social ; - vous savez rechercher l'information pertinente dans la documentation ou en faisant appel à des tiers ; - vous actualisez vos connaissances via une veille réglementaire et technique et adaptez vos pratiques aux évolutions réglementaires et technologiques ; - vous savez argumenter la position de l'organisme auprès de vos différents interlocuteurs ; - vous rapportez la situation d'un individu à celle du cadre collectif Date limite des candidatures 10/4/24