Gestionnaire Administratif Et Financier D'unité Pédagogiq (H/F)

L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui regroupe 800 étudiants en formation initiale et près de 300 personnels enseignants, enseignants-chercheurs et personnels d'administration formation-recherche (www.envt.fr). Elle forme des vétérinaires opérationnels et polyvalents et développe l'expertise scientifique en poursuivant une politique d'excellence. Unité pédagogique de Médecine interne - Urgences - Soins intensifs : Cette unité pédagogique au sein de l'ENVT regroupe 3 enseignant-chercheurs et 5 cliniciens travaillant au sein du Centre Hospitalo-Universitaire Vétérinaire des animaux de compagnie. Ce dernier est une structure hospitalière de haut niveau, ouverte au public, dédiée au diagnostic et aux soins aux animaux, et notamment aux chiens et chats. NeoCare : C'est une unité propre de recherche clinique de l'ENVT. Ses axes de recherche portent sur l'élevage, la reproduction et la néonatalogie canine et féline. NeoCare intervient dans la formation des étudiants ces mêmes thématiques et a créé une maternité canine au sein de l'ENVT concernant la naissance et le suivi des chiots jusqu'à l'âge adulte, destinés à devenir des chiens de compagnie ou des chiens d'assistance (chiens guides, chiens de médiations etc.). Objectifs du poste : assurer les actes de gestion administrative, logistique et financière de l''unité pédagogique de Médecine interne - Urgences - Soins intensifs et de NeoCare. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de chaque unité - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances, rédiger les compte-rendus des réunions - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Assurer le soutien logistique de l'activité d'un service et des manifestations - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Aider dans la mise en place et circuit des conventions - Elaboration annuel du budget, en collaboration étroite avec les responsables des unités - Suivi de l'exécution du budget des unités en dépenses et en recettes - Organisation des déplacements : Ordres de Mission, réservation des véhicules et des hébergements, suivi des remboursements de frais - Gestion des achats : définition des besoins en fournitures et sélection des produits/fournisseurs, création et suivi des EJ, envoi aux fournisseurs pour validation de la commande, réception de la commande et SF, suivi de la facturation et du paiement - Facturation et suivi des encaissements des recettes - Préparation des contrats de vente des chiots de la maternité canine - Suivi de l'état des stocks en lien avec la maternité canine Contraintes du poste : Poste rattaché à 2 unités pédagogiques : Temps de travail de 50% pour chaque unité Savoirs : organiser et planifier ses activités, un système de classement et d'archivage, gérer la confidentialité des informations, utiliser les outils informatiques, travailler en autonomie, prendre des responsabilités et faire preuve d'initiatives, Connaissances du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur, Maîtrise des règles des finances publiques et du code de la commande publique Savoir-faire : Esprit de rigueur, synthèse, organisation, sens des responsabilités, Capacités d'adaptation, Ethique et discrétion, autonomie et prises d'initiatives requises, Démontrer un engagement professionnel marqué, travailler en équipe, Rendre compte de son activité, Communication interne/externe, Polyvalence