Gestionnaire Administratif Et Financier - Ufr Llce / Crl (H/F)

Le CRL a pour mission principale d'offrir à la communauté universitaire des ressources documentaires dans les disciplines couvertes par l'UFR LLCE ainsi que les services appropriés en terme d'accueil, de médiation, d'accompagnement personnalisé et de formation des usagers.Le Centre de Ressources des langues (CRL) est associé au Service Commun de la Documentation de l'UT2J et il est intégré à l'UFR LLCE.Vous intégrerez une équipe de 12 personnes et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Responsable du CRLVos principales activités consisteront à :1/ Gérer financièrement le budget du CRL :- Suivre le budget du CRL (environ 60 000€) en lien avec le service financier de l'UFR et la responsable du CRL : suivi des engagements et de la facturation- Gérer et suivre les commandes du CRL (ressources documentaires, fournitures, mobilier, etc.) : établir les demandes d'achat, suivre les bons de commande, s'assurer du paiement des factures et de la réception des commandes2/ Procéder à la gestion administrative des 20 personnels en appui : - Participer aux recrutements, établir les contrats, mettre en paiement les heures travaillées, établir le prévisionnel annuel des heures de monitorat, etc. - Elaborer les plannings hebdomadaires moniteurs-étudiants et personnels (2 plannings de 32 personnes au total) et s'assurer de leur bon fonctionnement3/ Effectuer des permanences de service public : - Accueillir, prêter, renseigner, orienter tous les publics du CRL4/ Participer à la vie du CRL :- Participer aux différentes réunions et projets de la structure Offre de poste complète sur notre site .