Gestionnaire Administratif Et Financier (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les laboratoires IGPS et BioClS sont implantés à la Faculté de Pharmacie de l'Université de Paris-Saclay. De tailles équivalentes (environ 100-120 agents), ils comprennent chacun une équipe administrative, encadrée par un/une responsable administrative. Ces équipes administratives viennent en appui à la recherche : équipes scientifiques, services communs, sous la responsabilité des directeurs d'unité. Missions principales de l'agent : la personne recrutée travaillera à 50% dans les deux unités, et aura en charge une partie de la gestion administrative et financière, dans le respect des règles et des procédures de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. - Saisir les bons de commandes, les ordres de mission et constater la dépense - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations - Participer à la gestion administrative du laboratoire - Collecter, contrôler, et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutement, conventions de stage, absences, congés, conditions de travail ) - Alimenter les bases de données existantes et faire un suivi - Gérer le courrier, les autorisations spéciales d'accès au laboratoire, les badges d'accès - Répondre aux demandes d'informations des services de l'unité, des équipes de recherche et des entités extérieures - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation, les procédures applicables dans le domaine d'activité Connaissance, savoir : - Connaissance de base sur le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche - Connaissance de base sur le financement de la recherche publique Savoir-faire : - Appliquer les règles administratives et financières - Assurer le suivi des dépenses de l'unité et des missions des agents en déplacement - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion déterminé - Savoir rendre compte, communiquer - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité. Des formations pourront être mises en place si nécessaire - S'inscrire dans une démarche qualité Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros - Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.