Gestionnaire Administratif Et Pédagogique H/F

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein du Service des Etudes et de la Formation (SEF), la section « Masters Economie et Gestion » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 350 étudiants inscrits en Masters 1 et Masters 2 depuis l’inscription pédagogique jusqu’à la délivrance du diplôme.

Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec la Direction, les différentes sections du Service des Etudes et de la Formation, les services de l’UFR Droit-Economie-Gestion(Faculté Jean Monnet), en particulier le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant et le service technique.

Missions principales de l’agent :

L’agent assiste le responsable de la section dans tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits dans 5 parcours de Master 1 en Economie et Gestion (160 étudiants) :

• Accueillir, orienter et renseigner les étudiants (en présence et par courrier électronique)
• Suivi des candidatures sur la plateforme Inception en collaboration avec les responsables de formation
• Inscription pédagogique des étudiants dans l’outil de gestion « Apogée »
• Réception et suivi des conventions dans l’outil de gestion des stages « PStage »
• Saisie des notes et résultats dans Apogée
• Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée
• Participation aux délibérations
• Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
• Participation au déroulement des examens (édition des listes des autorisés à composer dans Apogée, envoi par mail des convocations aux examens, organisation des soutenances de mémoires)
• Participation au suivi des dossiers administratifs des étudiants (bourses, transferts, cartes d’étudiants…)
• Participation au suivi pédagogique des étudiants en situation de handicap
• Accompagnement des enseignants pour le suivi des candidatures dans les formations de Masters (plateforme en ligne « Inception »)
• Veille de l’inscription des étudiants de Master sur la plateforme « e-campus »
• Veille de l’inscription des enseignants responsables de cours de Masters Economie et Gestion, sur la plateforme « e-campus »

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire
• Connaissance générale de l’offre de formation LMD
• Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…)
• Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée, e-campus…)
• Connaissances du logiciel de gestion des stages (PStage)

Savoir-faire :

• Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure
• Savoir restituer et transmettre l’information
• Trier, hiérarchiser et classer
• Travailler en équipe
• Gérer la confidentialité
• Partager l’information
• Appliquer et faire appliquer la réglementation

Savoir-être :

• Etre disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs
• Etre réactif
• Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions
• Etre autonome