Gestionnaire Administratif / Administrative Ressources Humaines (H/F)

Activités principales du poste - Accueil et information des personnels - Gestion administrative et financière des personnels en gestion (doctorants, conférenciers.) : de la préparation de l'arrivée de la personne, en passant par la paie et aux déclarations pour la fin de contrat. - Participation à la campagne annuelle de recrutement (publication, vérification des dossiers, transmission aux jury, retour candidats.) - Réponse aux enquêtes - Saisir et mettre à jour les bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion - Rédiger des notes et des courriers administratifs Compétences et connaissances appréciées - Statut de la Fonction Publique - SIRH « MANGUE » et « EVP-paie » - Savoir respecter un calendrier et des échéances - Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Savoir communiquer et faire preuve d'un bon sens relationnel - Prendre en compte les demandes des personnels afin d'y répondre de manière appropriée - Assurer une veille dans son domaine - Maîtrise des outils de bureautique - Langue anglaise appréciée Aptitudes et qualités personnelles - Bonnes capacités relationnelles et travail en équipe - Aisance rédactionnelle et orale - Capacité à travailler dans l'urgence - Force de proposition, dynamisme - Rigueur, fiabilité - Sens de la confidentialité