Gestionnaire Administratif (H/F)

Le poste :Votre agence Proman c?est un véritable accompagnement avec des équipes disponibles et à votre écoute ! Venez mettre vos compétences au service d?une entreprise 100% fami-liale. PROMAN INDUSTRIE, agence ancrée depuis plus de 20 ans sur le bassin Bisontin, est en recherche de savoir-être et savoir-faire. Aujourd?hui elle vous propose un poste de GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF. C ommunication : Vous informez et communiquez localement les informations du site via divers supports Traduction de documents (allemand/anglais vers le français) Vous relayez et portez les messages internes auprès des collaborateurs Vous organisez les événements internes dans le respect des politiques du Groupe (thématique, budget, etc.) Vous apportez votre support à l?organisation d?évènements divers (pot de départ, cadeaux, repas de fin de saison, inventaires, visites de site?) Vous animez, communiquez et portez les valeurs du Groupe Administration du site : Collaborer avec les équipes afin de garantir l?adéquation entre l?organisation des bureau et nos attentes en matière d?aménagement, de fonctionnement et de services sur site Garantir l?application, le respect et la mise à jour des politiques de santé et de sécurité du site (SEVESO) Gérer le stock et les achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, consommables, pharmacie d?entreprise etc.) et suivi des contrats de prestation relatifs au fonctionnement du site (entretien des locaux, coursiers?) Gérer l?accueil du site Réceptionner, trier, distribuer et gérer l?envoi du courrier et des colis (transfert vers les bureaux d?Asnières) Assistanat de la Directrice Supply Chain et de l?équipe Management du site (gestion des déplacements, planification des réunions, rédaction de courrier?) Rédaction et mise à jour des documents sur la vie de bureau (procédure d?accueil/sécurité, livret d?accueil?) Gestion de la caisse commune Gestion des sorties de marchandises (ventes/cadeau au personnel, bon de sortie d?échantillon) Gestion générale/coordination des plaintes relatives aux infrastructures (évier bouché, lampe HS, ?) Divers : Support dans la gestion des factures clients/fournisseurs (coordination entre services) Profil recherché :FORMATION, PROFIL ET COMPÉTENCES-CLÉS Minimum Bac +2 Expérience réussie de 3 à 5 ans dans une fonction similaire Bonnes compétences rédactionnelles Bon niveau Excel, Word et Powerpoint Maitrise de l?Allemand, l?Anglais est un plus COMPÉTENCES-CLÉS Rigueur Grande capacité d?écoute Sens du service Sens des priorités de l?organisation et de l?anticipation Capacité d?adaptation Confidentialité Autonomie Esprit d?équipe Postulez directement à notre annonce, ou mieux encore, venez rencontrer en agence notre équipe dynamique et bienveillante ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.