Gestionnaire Administratif (H/F)

A compter du 2 mai 2024Description de la structure : DDETSPP Administration d'Etat, la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations, sur son territoire départemental, créée en 2021, a en charge l'animation, le pilotage et la coordination des politiques publiques notamment en matière de solidarités, d'emploi, de mutations économiques, de politique du travail, de protection des populations (concurrence, consommation et répression des fraudes et services vétériniares). Cette direction départementale interministérielle se compose de 2 pôles :- le Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail ;- le Pôle Protection des Populations.Activités principales1) Activité du service : - Réaliser l'Instruction et le suivi de certaines procédures : - création de dossiers dans les applications dédiées et suivi dans la durée - gestion des échanges (mails, courriers) avec les partenaires et les particuliers - Assurer un appui administratif et technique auprès des agents du service en fonction des urgences identifiées avec le chef de service - Participer à des réunions avec les acteurs concernés - Renforcer le lien avec des partenaires 2) Appui à la gestion des dispositifs dédiés à la veille sociale, l'hébergement, au logement adapté (ALT, pension de famille, résidences accueil) et à l'accompagnement social - participer aux réunions, rencontres des partenaires - suivre des dossiers d'admission à l'aide sociale hébergement (CHRS) - reporting régional/nationalProfil souhaitéIndiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous. E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être réfèrent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global ) Connaissances : - Connaissance des politiques relatives à la lutte contre les exclusions : A- gestion budgétaire : A- Techniques de rédaction administrative : A- Applications informatiques spécifiques : A Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes - Capacité d'analyse et de synthèse **- Capacités d'adaptation **- Expression écrite (rédaction de conventions, courriers et notes) et orale **- outils bureautique *** Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes - Autonomie **- Rigueur ***- Travailler en équipe ***- Capacité d'initiative **- Réactivité **- Discrétion ***Personnes à contacter (mail) : Virginie MAILLE - Chef du pôle SEPT - 04 75 66 74 81virginie.maille@ardeche.gouv.fr Agnès SOUBEYRAND - Cheffe du service Inclusion DDETSPP de l'Ardècheagnes.soubeyrand@ardeche.gouv.fr Xavier GERVET, responsable du service Droit au logement, DDETSPP de l'Ardèchexavier.gervet@ardeche.gouv.fr- Capacité de travailler à distance **