Gestionnaire Administratif Pause Méridienne Et Accueil De Loisirs (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion des effectifs RH
• Gestion administrative (pause Méridienne et Accueil de Loisirs)

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des enfants, réajustement avec les coordinatrices en fonction des animateurs absents) :

• Saisir les états de présence des agents de la Pause Méridienne
• Transmission des informations en lien avec les effectifs agents (absences, remplacements, renfort) aux référents Pause Méridienne et directeurs accueils de Loisirs
• Saisie des plannings des congés des agents de terrain
• Enregistrement et suivi des demandes de stage (étudiants, stage pratique bafa…)
• Enregistrement et suivi des candidatures et planification des entretiens de recrutement
• Complétude des tableaux de bord

Gestion administrative :

• Rédaction des notes, procès verbaux, courriers et actes administratifs divers
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Constitution des dossiers administratifs et vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
• Prise de note lors des réunions

Plus spécifiquement pour la Pause Méridienne :

• Accueil téléphonique et physique des agents
• Gestion de la messagerie Pause Méridienne (dispatcher et classifier les mails)

Plus spécifiquement pour les accueils de Loisirs :

• Saisie des réservations prévisionnelles des cars pour les accueils de Loisirs
• Saisie des déclarations réglementaires SDJES (logiciel TAM)

Conditions particulières d’exercice :

• Binôme avec les gestionnaires du pôle administratif pendant les congés
• Contraintes du calendrier de paie
• Rythme d’activités lié au calendrier scolaire

Profil et compétences requises :

• BEP

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
• Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Outil informatique et bureautique (Word, Excel…)
• Techniques de secrétariat (élaboration de plannings, transmission et classement d’informations, mailings…)
• Planifier des activités en vue de réaliser une mission
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
• Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords

Aptitudes :

• Aisance orale et rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Faire preuve de réactivité et d’autonomie
• Sens de l’écoute
• Discrétion professionnelle

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :

Madame le Maire

Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex

Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/wy04gfnjjok9ocgy94