Gestionnaire Administratif-Ve (H/F)

Et si vous rejoigniez une équipe d'experts investie sur un territoire bordé par l'océan Atlantique ? Le CDG du Morbihan recrute un.e gestionnaire administratif-ve. Les 86 agents du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Morbihan (CDG 56) accompagnent les collectivités et les établissements publics du territoire dans la gestion de leurs ressources humaines. Ils proposent des missions d'accompagnement et de conseil dans tous les domaines RH : carrières, santé au travail, emploi, stratégie RH Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Ressources Internes (PRI), vous serez chargé-e d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, et de participer à différentes tâches administratives relevant du Pôle Ressources Internes. MISSIONS 1) Accueil du CDG 56 Assurer obligatoirement la continuité, en l'absence du/de la titulaire du poste quel qu'en soit la raison (absence pour congés, formations, ASA, ), au titre : - Ouverture des locaux du CDG 56 ; - Accueil physique et téléphonique du CDG 56 ; - Partage de renseignements d'ordre général et orientation vers l'interlocuteur approprié. - Gestion de la boîte mail générique du CDG 56 ; - Gestion du courrier : réception/relevé quotidien, gestion des entrants et des sortants dont les colis, tri, affranchissement ; - Gestion administrative des fournitures de bureau, de suivi des commandes et des stocks ; commande de timbres y compris pour les antennes médicales ; - Suivi des marchés avec les différents prestataires : courriers, équipements nécessaires à l'affranchissement. - Contribution, avec le/la titulaire du poste, à la réalisation des indicateurs mensuels liés à l'activité du service Accueil, avec commentaires littéraux et contribution à la formalisation du Rapport d'Activité Annuel du CDG 56. 2) Sur la gestion administrative incluant le versant comptable pour le compte de la Direction du PRI, apporter un appui administratif et comptable auprès de la /du Directeur(rice) du PRI dont : - Gestion de la boîte mail générique du PRI en articulation avec la Directrice PRI ; - Appui rédactionnel - administratif - juridique : constitution de fonds de dossier, veille et/ou appui effectif sur des thématiques précises (rédaction de notes, formalisation de tableaux ou tout autre support utile ) en fonction des actualités et eu égard aux priorités du PRI auprès du/de la Directeur/rice du PRI dont, notamment : - Appui administratif et comptable auprès et avec les agents techniques au titre du suivi et de la complétude de dossiers/livrables internes et externes relevant des services Logistique et Maintenance et Accueil ; - Marchés Publics : Contrôle/veille de la régularité des marchés publics passés au CDG 56 en application de la réglementation opposable relative à la commande publique et contribution (re)sensibilisation régulière auprès des collaborateurs du CDG 56. Au titre de la continuité de la mission de Chargé(e) d'Accueil, horaires de travail fixes, avec une présence physique sur site obligatoire : 8h30-12h00 et 13h30-17h30 (à l'exception du vendredi 17h). Sur le versant Gestionnaire Administratif(ve) de la fonction, possibilité de recourir à la modalité du Télétravail conformément à la Charte Télétravail du CDG 56. POUR PLUS D'INFORMATION Informations auprès de Mme Elisabeth LE REST (Directrice du Pôle Ressources Internes) e.lerest@cdg56.fr 0297681600 RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES Régime indemnitaire, mutuelle avec participation employeur à tarif négocié (complémentaire santé et prévoyance), tickets restaurant, compte épargne temps, Amicale du personnel.