Gestionnaire Administratif Vie Scolaire (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Vie Scolaire et Projets Éducatifs, vos missions principales sont les suivantes :

• Assistance administrative
• Organisation, planification et participation aux missions du service
• Gestion des archives et suivi des statistiques

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Assistance administrative :

• Rédaction de notes, procès verbaux et actes administratifs divers
• Gérer, trier, enregistrer et classer des documents et courrier entrants/sortants
• Gestion de l’information
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique
• Gestion des demandes d’occupation des locaux et interface entre les services et l’Éducation Nationale
• Participation à la réflexion et à la  mise en œuvre de process optimisant l’organisation au sein du service

Organisation, planification et participation aux missions du service :

• Planification, organisation et participation de réunions internes au service, partenariales ou transversales, rédaction des comptes rendus
• Participation à l’organisation d’actions éducatives suivies par le service Vie Scolaire
• Suivi des données RH des équipes d’ATSEM permettant la gestion opérationnelle de l’activité au quotidien
• Participation aux projets liés aux missions des ATSEM

Gestion des archives et suivi des statistiques :

• Élaboration et suivi d’outils statistiques
• Classement et archivage des fichiers et documents papiers et numériques en lien avec l’activité du service

Conditions particulières d’exercice :

• Activité liée au calendrier scolaire

Profil et compétences requises :

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
• Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques RH (INCOVAR)
• Planifier des activités en vue de réaliser une mission
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
• Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords

Aptitudes :

• Aisance orale et rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Faire preuve de réactivité et d’autonomie
• Sens de l’écoute
• Respecter strictement la confidentialité

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville