Gestionnaire Administratif(Ve) En Comptabilite (H/F)

Le CENTRE HOSPITALIER DE BAR-LE-DUC FAINS-VEEL recherche un(e) gestionnaire administratif en comptabilité pour son service Approvisionnements sur le site de Fains-Véel. CDD de 3 mois puis prolongation possible. DESCRIPTION : Missions : L'approvisionneur a pour missions principales : - Mettre en œuvre les commandes liées à l'approvisionnement des matériels, des matières, des consommables, des produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement - Contrôler et liquider les factures - Assurer une fonction de conseil et d'expertise auprès des interlocuteurs Situation hiérarchique : Rattachement au Responsable Service Approvisionnements Liaisons fonctionnelles : Services médicaux/non médicaux, Fournisseurs, Acheteurs, Logisticiens, Experts techniques, Référent juridique, Relations professionnelles les plus fréquentes : - Tous les services : soins, administratifs - Magasin - Fournisseurs et divers prestataires extérieurs Activités : - Analyses, hiérarchisation et traitement des demandes des utilisateurs - Rédaction de bons de commande et envoi aux fournisseurs - Suivi des commandes et des livraisons - Contrôle du service fait - Réception et contrôle des factures par rapport aux commandes, aux bons de livraison et aux marchés en cours ou aux devis établis - Vérification de l'imputation comptable - Liquidation des factures - Suivi et contrôle de l'exécution des marchés ainsi que la saisie en informatique dans le logiciel - Elaboration de tableaux de bord de suivi des dépenses et des consommations - Mise à jour des données informatiques : code produit, fournisseur, prix - Classement et archivages des factures et documents administratifs : bon de fourniture - Résolution des litiges liés à son domaine de compétence - Accueil des personnes physiques et gestion des appels téléphoniques SAVOIRS : - Connaissance de la Commande Publique - Notion des règles de la comptabilité publique - Connaissance du pack office : Excel, Word, Power Point SAVOIRS FAIRE : - Capacité d'anticipation de gestion des priorités et maîtrise des délais - Esprit d'analyse et de synthèse - Rigueur et méthode - Qualités relationnelles - Travail en équipe et en réseau SAVOIRS ETRE : - Sens de l'écoute et aptitude pédagogique - Diplomatie - Curiosité intellectuelle - Esprit d'initiative, réactivité et force de propositions Compétences complémentaires/Expérience conseillée - Connaissance du système d'exploitation Windows 7 et des logiciels métiers (C-PAGE, HEXAGONE) Conditions de travail (lieu d'exercice, horaires, ) - Jours ouvrés du lundi au vendredi Pièces à fournir : Lettre de motivation + CV + Diplômes